Assistant de direction et de gestion - commission des finances

Assistant de direction et de gestion - commission des Finances

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Assemblée Nationale
* Localisation : 126 rue de l'Université - 75007 Paris
* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Expert
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
Afficher la rémunération pour les fonctionnaires
* Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
* Télétravail possible Oui

Mission et activités:

Le titulaire du poste participera à l’ensemble des activités de l’équipe, comportant des tâches classiques de secrétariat et plus particulièrement :

1. Accueil téléphonique (collaborateurs, fonctionnaires, personnes extérieures), portant notamment sur les activités de la commission ;
2. Traitement du courrier ;
3. Organisation des auditions dans le cadre d’activités législatives et de contrôle (organisation de rendez-vous, réservation des salles, etc.) ;
4. Préparation et envoi des convocations (réunions de commission et auditions) ; saisie dans l’application Legis des informations correspondantes ;
5. Mise en forme des rapports parlementaires et des comptes rendus des réunions ;
6. Constitution du dossier de la présidence pour les réunions de commission ;
7. Mise en ligne des documents (rapports et comptes rendus) sur le site internet de l’Assemblée ;
8. Relations avec les imprimeurs.


Profil recherché

Diplôme requis: BTS d’assistance de direction (ou équivalent Bac + 2).

Expérience professionnelle attendue: Au moins 5 années d’expérience dans le domaine de l’assistance de direction. Une expérience dans le secteur public est un atout.


Niveau d'études minimum requis

* Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
* Spécialisation Formations générales, Secrétariat, bureautique


Compétences attendues

* Connaissances et savoir-faire :
- Intérêt pour le travail législatif ;
- Bonnes capacités d'expression écrite ;
- Expression orale soignée ;
- Maîtrise des outils de bureautique courante (Word, Excel, Filemaker et Outlook…).
* Savoir-être :
- Capacité à travailler en équipe et sens du contact ;
- Sens de l'initiative et capacité d'organisation ;
- Réactivité et disponibilité ;
- Rigueur dans le travail.


Éléments de candidature

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.


Qui sommes-nous?

Au sein de la direction des Commissions, la sous-direction de la commission des Finances et celle du Rapporteur général sont dotées d’une équipe commune d’assistants de direction et de gestion (ADG).

Les missions propres à chacune des deux sous-directions sont autonomes, mais la continuité du fonctionnement est assurée en commun par l’ensemble des ADG.

Nature et durée du contrat: CDD de 3 ans, renouvelable.

Catégorie hiérarchique du poste: B.

Durée normale du travail effectif: 39 heures par semaine, donnant droit à 24 jours de RTT.

Travail parfois en soirée (planning partagé avec les autres ADG de la sous-direction).

Vacant à partir du 14/02/2025.

#J-18808-Ljbffr