Assistant administratif (h/f)

AGO LENS recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F sur le secteur de Harnes.

Piloté(e) par l'assistante Hygiène de l'air et l'assistante sous traitance, vos missions seront les suivantes :

- gestion des appels téléphoniques et mails
- ouverture des missions sur notre logiciel interne
- planification des rendez-vous de nos techniciens
- facturation
- missions diverses (création des dossiers papiers des salariés, archivage.)

Profil recherché :
Expérience en planification de tournées de techniciens
Rigeur, dynamisme, gestion du stress, disponible jusqu'en été 2025

Détails :
Salaire : jusqu'a 2150€ brut
Horaires : 8h/16h et 9h/18h (en fonction des services)
Démarrage dès que possible.

Experience: 6 Mois

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Ouvrier spécialisé

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.