Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Description du poste :
Le Groupe DLSI et son agence de Vernon recrutent pour un de leurs clients, un :
Assistant Administratif (h/f)
Votre mission
Sous la responsabilité du responsable du service, vos missions seront les suivantes :
- Administratif général (accueil physique, téléphonique, courriers, mails)
- Gestion administrative de contrats de maintenance : enregistrement et rédaction des nouveaux contrats
- suivi des contrats
- Programmation des visites de maintenance
- Rédaction des rapports de maintenance
- Traitement et suivi des demandes et des documents des clients
- Etablissement des devis de mise en conformité suite aux visites de maintenance
- Suivi qualité des chantiers Relance des clients sur les devis de maintenance et de mise en conformité
- Suivi du manuel qualité Rédaction des courriers de la Direction
- Suivi des réunions hebdomadaires et mise à jour du Reporting
- Archivage
Avantages: Salaire évolutif selon expérience + 13ème mois + Épargne salariale + Mutuelle d'entreprise + Chèques cadeau
Type d'emploi : Temps plein, CDI - 35H
CDI pour candidat de valeur suite à la mission d'interim
Description du profil :
- Niveau BAC+2 souhaitée
- Expérience administrative minimum de 2 ans dans le BTP
- Parfaite maîtrise de l'orthographe et du pack Office (traitement de texte/tableurs/Outlook)
- Qualités personnelles requises : Sens de l'organisation - Bon relationnel - Conscience professionnelle - Sens de l'efficacité - Polyvalence - Motivation

Experience: Expérience exigée de 1 An(s)

Le Groupe DLSI fédère un réseau de plus de 70 agences d'emploi positionnées en France et en Suisse Présent dans tous les secteurs d'activités (Bâtiment, Industrie, Tertiaire), nous proposons toutes les solutions d'emploi : CDI, CDD, Intérim.