Vous êtes à la recherche d'un poste d'assistant(e) administratif ? Le GE Interface vous accompagne dans la concrétisation de votre projet professionnel.
Le GE INTERFACE est un Groupement d'Employeurs représentant des entreprises du transport en région Occitanie.
Nous vous recrutons et nous vous permettons d'avoir accès à un large panel d'entreprises adhérentes à notre Groupement,
C'est d'ailleurs l'une d'entre elles, qui recherche activement leur prochain(e) Assistant(e) administratif !
Nous vous proposons de rejoindre un groupe dynamique, proche de ses collaborateurs, les missions qui vous seront proposées de réaliser sont :
- Gestion de la facturation : rapprochement des factures de la filiale, relance clients et fournisseurs
- Accueil téléphonique
- Les missions sont évolutives en fonction des compétences et de la motivation des candidats
- Le poste est un mi temps (matin ou après midi) du Lundi au Vendredi
Connaissances requises :
- Maîtrise de l'outil informatique
- Gestion des mails
- Bon relationnel (physique et téléphonique)
- Connaissance en comptabilité et du logiciel SAP est un plus
- Vous avez une première expérience réussie dans le domaine
- Vous aimez travailler en autonomie, vous êtes dynamique et motivé(e)
Si vous êtes intéressé(e) par cette offre et que vous parvenez à vous retrouvez dans les missions, n'hésitez pas à nous proposer votre candidature !
Experience: 12 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Planifier des rendez-vous
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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