ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
Nous recrutons pour notre client dans l'énergie un(e) assistant(e) administratif(ve),
Vos missions :
Gestion administrative (organisation de réunions, d'événements)
Traitement, exploitation et diffusion des informations nécessaires à la bonne marche du service
En lien entre sa structure, l'interne et l'externe, facilite le fonctionnement du service. Par exemple :
Organisation des Webinaires/Workshops
Organisation de certains déplacements (logistique, visas, notes de frais)
Planification des points hebdomadaires avec chaque membre du Codir (~7 personnes)
Planification et organisation des réunions hebdomadaires du Codir
Planification et organisation des réunions plénières avec les équipes (tous les 2 mois)
Organisation d'événements ponctuels (cocktail, séminaire).
Suivi du planning des absences, missions (complété directement par les équipes dans le SharePoint)
Accueil des nouveaux arrivants (fiche de mouvement/demande de badge/matériel informatique/)
Gestion des demandes d'habilitation/accès aux SharePoint et classement de la CL Gestion des fournitures de bureaux
Participer à la mise à jour du livret d'accueil pour les nouveaux arrivants
Etre le lien entre les équipes et diffuser l'information dans la direction
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