Assistante de direction - alternance h/f

Intégré(e) au sein du siège social vous rejoignez l'entreprise afin d'apporter une aide précieuse à la direction et toute l'équipe

A ce titre, vos missions sont :

- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Traiter les demandes clients et apporter des renseignements (via un logiciel métier)
- Collecter des données (cadastrales, hypothécaires)
- Mettre à jour les fichiers clients
- Rédiger des convocations, courriers et gérer les envois postaux relatifs aux dossiers de bornage
- Classer et ranger les dossiers sous forme papier et sous forme informatisée
- Suivre les relances clients (par mail, appel, courrier)
- Effectuer du pilotage de dossiers (organisation, convocation, facturation des clients).

- Vous disposez d'une première expérience réussie en assistanat et dans l'idéal dans un milieu technique proche : immobilier, notariat, architecture, construction.

- Vous aimez accueillir, renseigner et suivre des dossiers/projets tant sur le plan administratif qu'humain.

- Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques bureautiques en particulier sur Word et OUTLOOK concernant notamment la réalisation de courriers, la gestion d'agendas.

Atouts :

Sérieux / Organisation / Rigueur / Polyvalence / Ecoute / Adaptabilité