đą ISFOI recrute 5 Assistant(e)s de Direction en alternance ! đą
Vous ĂȘtes Ă la recherche d'une opportunitĂ© en alternance pour dĂ©velopper vos compĂ©tences en gestion et coordination ? Cette offre est faite pour vous ! đ
đŒ Poste : 5 Assistant(e)s de Direction
đ Lieu : Toulouse (accessible en transport en commun)
âš Pourquoi rejoindre ISFOI et nos entreprises partenaires ?
En intégrant notre programme en alternance, vous bénéficierez d'un accompagnement structuré tout en mettant en pratique vos compétences dans un environnement professionnel stimulant.
đŻ Vos missions principales :
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Gérer les agendas et organiser les réunions.
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Assurer la gestion administrative : suivi des dossiers, rédaction de documents et gestion des communications.
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Coordonner les activités et assister la direction dans ses tùches quotidiennes.
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Apporter un soutien logistique et organisationnel aux Ă©quipes.
đĄ Ce que cette expĂ©rience vous apportera :
đ Une immersion professionnelle enrichissante dans le domaine du management et de l'administration.
đŻ Le dĂ©veloppement de compĂ©tences clĂ©s en organisation, gestion et communication.
đ Une ligne prĂ©cieuse sur votre CV pour booster votre employabilitĂ©.
Vous souhaitez intĂ©grer une entreprise dynamique et Ă©voluer dans un cadre formateur ? Postulez dĂšs maintenant ! đ©
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Profil :
Nous recherchons des apprentis motivés et organisés pour l'un de nos partenaires, dans le cadre d'une formation en gestion et administration.
Si vous avez un bon sens de l'organisation, une excellente communication et un esprit d'initiative, ce poste est fait pour vous ! Une premiÚre expérience en gestion administrative ou en assistanat serait un plus.
Vous serez amené(e) à gérer des tùches administratives variées, organiser des réunions, assurer le suivi des dossiers et coordonner différentes activités. La maßtrise des outils bureautiques et numériques est essentielle.
Nous recherchons des personnes rigoureuses et autonomes, prĂȘtes Ă Ă©voluer dans un environnement dynamique. Votre capacitĂ© d'adaptation et votre sens du service seront des atouts clĂ©s pour rĂ©ussir dans cette mission.
Rejoignez-nous pour dĂ©velopper vos compĂ©tences et bĂątir votre avenir professionnel ! đ
Savoir-faire demandés :
⹠Appliquer des politiques de sécurité de l'information
âą Assurer la liaison avec les membres du conseil d'administration
âą Communiquer avec des cadres
âą Communiquer avec des clients
âą Communiquer des messages aux gens
⹠Communiquer des plannings aux personnes concernées
âą Coordonner des Ă©vĂšnements
⹠Créer des documents commerciaux d'import-export
âą Effectuer des tĂąches administratives
⹠Exécuter des instructions commandées
âą Faire preuve de conscience interculturelle
âą Fixer des rendez-vous
âą GĂ©rer des agendas
âą GĂ©rer des rapports de paie
âą GĂ©rer des systĂšmes bureautiques
âą Justifier l'Ă©volution du budget annuel
⹠Organiser les déplacements du personnel
âą Parler plusieurs langues
âą Politiques d'entreprise
⹠Préparer des formulaires de déclaration fiscale
⹠Préparer des supports de présentation
⹠Préparer des états financiers
⹠Respecter la confidentialité
âą RĂšgles internationales d'import-export
âą RĂ©aliser une Ă©tude commerciale
âą RĂ©diger des courriers Ă©lectroniques professionnels
⹠Réviser des documents rédigés par des responsables
âą Tarifs douaniers
âą Tenir un registre d'actionnaires
âą Traduire des concepts linguistiques
⹠Traduire des mots clés en texte rédactionnel
âą Travailler dans un environnement international
âą Utiliser des systĂšmes bureautiques
⹠Utiliser différents moyens de communication
âą Ătablir des relations d'affaires
âą Ătablir des relations internationales
Savoir-ĂȘtre demandĂ©s :
âą Communiquant
⹠Culture générale
âą Ecoute
⹠Organisé
âą Orthographe - grammaire
âą Responsabilisant
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