Assistant administratif (h/f)

Pour un contrat de 9 mois, vos missions :
- Gestion et suivi de documents administratifs,
- Production de documents et courriers par utilisation des logiciels appropriés,
- Classement et archivage,
- Tenue de planning sur support numérique,
- Prise de rendez-vous,
- Accueil et orientation du public (physique et téléphonique),
- Délivrance de premiers renseignements concernant le service,
- Enregistrement de courriers,
- Travaux de reprographie,
- Aide à la recherche de documentation.

Profil recherché :
Être titulaire d'un diplôme de niveau 5 ( bac +2 )
Une expérience réussie de quelques années sur un poste de même type serait appréciée.

Qualités requises :
- Motivation,
- Prise d'initiative,
- Rigueur,
- Bon relationnel,
- Réactivité,
- Discrétion professionnelle.

CDD (Contrat à Durée Déterminée) Temps plein du 17/03/2025 au 31/12/2025
Niveau : Technicien - Niveau 2
Salaire mensuel minimum brut : 1826 €
Avantages : Mutuelle, Tickets-Restaurant, 13ème mois, RTT

Experience: Débutant accepté

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.