Maxiplan agence d'emploi spécialisée depuis plus de 40 ans dans les métiers de l'architecture, bureau d'études et ingénierie recrute pour son client sur Paris :
Assistant(e) administratif(ve) H/F
Geston de la vie courante : téléphone, courrier, compte-rendu (rattaché(e) au service financie).
•assistance des tâches administratives et financières de l’agence
•gestion de la comptabilité analytique des projets
•gestion de la comptabilité de l’agence en relation avec le directeur financier
•préparation de courriers, de pièces contractuelles et autres documents administratifs en relation avec les responsables de projet
•gestion du courrier, des mails et commandes des fournitures
•gestion des heures et des congés payés
• réponse aux appels d’offres en collaboration avec l’équipe
• organisation des rendez-vous, réunions et déplacements des collaborateurs
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