Multi-spécialiste du recrutement temporaire, CDD et CDI, basé dans le grand Sud-Ouest depuis plus de 40 ans, le groupe familial BPS mise sur la proximité pour une connaissance approfondie des bassins d'emploi, des métiers et des réalités économiques.
Votre rémunération et vos avantages : Compte fidélité rémunéré à 10% + Acompte à la semaine à décaisser gratuitement, un suivi et accompagnement personnalisé. L'agence BPS INTERIM de Dax, recherche pour un de ses clients un Assistant de Direction (F/H).
Missions principales :
- Gestion de la communication : agir à titre de principal point de contact entre le Président et les parties prenantes externes.
Filtrer et hiérarchiser les contacts entrants, les e-mails et autres communications;
- Missions administratives : gérer et tenir à jour les calendriers de la direction, y compris la planification des réunions, des rendez-vous et des préparatifs de voyage.
Préparer et réviser la correspondance, les communications et les présentations.
Coordonner des réunions, rédiger des procès-verbaux et assurer le suivi des plans d'action.
Préparer tous les documents administratifs et/ou légaux.
- Gestion de projet : superviser la planification et l'exécution de projets spéciaux, en veillant à ce que les délais soient respectés et que les objectifs soient atteints.
- Planification d'événements : participer à la planification et à l'organisation des événements d'entreprise, des réunions et des activités hors site, en coordonnant la logistique en assurant le succès de l'exécution. Participer à la gestion des listes d'invités, les invitations et les communications événementielles.
- Coordination de voyages pour l'équipe de direction : organiser des itinéraires de voyage complexes, y compris les vols, l'hébergement, le transport terrestre et les exigences en matière de visa ;
Suivi et entretien du parc de véhicules : organise le suivi et l'entretien des véhicules associés au personnel.
Votre profil :
Niveau Bac +2
- Expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire
- Anglais courant
- Maîtrise du Pack Office, surtout PowerPoint, SAP serait un plus
Informations complémentaires :
- Durée : Dès que possible dans le cadre d'un remplacement, ;
- Prise de poste sur Castets, en journée.
Au-delà de votre mission, nous vous offrons : une montée en compétences, un compte épargne temps, une participation aux bénéfices.
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