Assistant de direction - service technique h/f - cdi - 100%

Etablissement de santé régional (39 structures de soins sur Pays de Loire et Morbihan – 750 salariés), situé à Nantes, spécialisé dans le traitement de l’insuffisance rénale, recherche en CDI un(e) ASSISTANT DIRECTION TECHNIQUE H/F.

Au sein du service Technique composé du Pôle Bâtiment, du Pôle Services Généraux et du Pôle Biomédical, et sous la responsabilité du Directeur du service, vous assurerez les missions suivantes :
* Centralise la gestion du courrier du service Technique et des pièces administratives reçues, complète ou prépare différents documents, délivre les pièces aux différents acteurs du service Technique.
* Prépare et assiste les réunions en interne et externes du Directeur Technique (réunions management, réunions pluriannuels, points logistiques, communication sur les projets du service Technique, rencontres de prestataires ou fournisseurs) et effectue les comptes rendus, si nécessaire.
* Assure la gestion de l’agenda et du secrétariat du Directeur Technique, en fonction des demandes.
* Réalise les commandes de la Direction Technique (centralise les demandes et évalue les besoins, effectue des demandes de devis, assure le suivi administratif, procéde à la commande et à la réception, effectue les mises à jour des tableaux de bord).
* Assiste et participe à l’élaboration et au suivi des budgets annuels du service et des projets de constructions ou de rénovations, en collaboration avec le Directeur Technique.
* Gère le suivi de la flotte des véhicules de l’association (location, achat, entretien, réparation, lavage, carte carburant, télépéage, assurance).
* Assure le suivi du dossier Assurance de l’Association et réalise les déclarations de sinistres (bâtiments, véhicules et responsabilité civile…).
* Participe à l’élaboration des nouvelles procédures Qualité et à la révision des documents existants.
L’Assistant H/F sera en contact avec les différents services transversaux et structures de soins ainsi que les prestataires et les fournisseurs afin de répondre au mieux aux besoins de l’institution, dans le respect des procédures et des budgets.

Par ailleurs, il/elle assiste le Directeur Technique dans l’avancement des dossiers du service.


Formation :

* Niveau Bac à Bac +2 dans le domaine du secrétariat
* Expérience comme assistant technique ou administratif souhaitée
* Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Qlik…)
* Permis B - Ponctuellement, des placements seront à prévoir sur les structures de soins, à la Pharmacie à Usage Intérieur et sur les garages partenaires. Pour ce faire, un véhicule de service sera mis à disposition.


Qualités attendues :

* Rigueur, sens de l’organisation et du service
* Autonomie
* Réactivité et force de proposition.
* Bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles
* Discrétion


Conditions d'emploi / Avantages :

* CDI à 100% - 39H/semaine avec 23 jours de RTT - A pourvoir dès que possible
* Salaire brut mensuel indicatif à temps plein selon ancienneté : 2 349€ à 2 560€ par mois (Convention collective FEHAP - reprise d’ancienneté à hauteur de 75%),
* 27 jours de congés payés,
* Ticket restaurant,
* Accord d’intéressement,
* Investissement important dans la formation professionnelle de nos salariés,
* Avantages du CSE : chèques vacances, chèques cadeaux, participation à la cotisation mutuelle…