Adjoint à la direction de la scolarité (f/h)

À propos de nous

Fondée en 1952, l'ENSEA est une école publique d'excellence qui forme des ingénieurs généralistes, reconnus dans le monde industriel et à l'international. Située aux portes de Paris, l'école s'est bâtie sur 3 piliers fondamentaux expertise, inclusivité et durabilité, qui sont au cœur de ses activités de recherche, d' innovation et d' enseignement.


Mission

En qualité d’Adjoint à la Direction de la Scolarité, la mission principale est de coordonner de manière polyvalente et autonome des activités de la Direction de la Scolarité.

Activités principales

* Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein de la direction du service ou d'un projet

* Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux

* Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire

* Coordonner les aspects logistiques de la direction du service

* Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques

* Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement du service

* Assurer, en l’absence du Directeur, l'encadrement des personnels et leur apporter ressources et expertise dans les domaines de gestion administrative

* Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs

* Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la direction du service

* Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion

* Réaliser, en collaboration, la planification des enseignements,

* Assurer le suivi des services des enseignements (heures),

* Assurer la fiabilisation des données

* Support aux gestionnaires en cas d’absence prolongée

Spécificités du poste

Temps plein sur 4,5 ou 5 jours

Télétravail possible sous condition d’accueil du public assuré

Quelques déplacements extérieurs à prévoir

Poste ouvert aux agents contractuels et titulaires de catégorie A


Profil

Connaissances et compétences opérationnelles (savoir et savoir-faire)

* Objectifs et projets de l'établissement

* Organisation de l'enseignement supérieur

* Droit public

* Environnement et réseaux professionnels

* Méthodologie de conduite de projet

* Techniques d'élaboration de documents

* Connaissances budgétaires générales

* Techniques de communication

* Connaissance générale des ressources humaines

* Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

* Réaliser des synthèses

* Rédiger des rapports ou des documents

* Déléguer et évaluer

* Animer une équipe

* Prévenir les conflits ou situations sensibles

* Élaborer des éléments de langage

* Concevoir des tableaux de bord

Compétences comportementales et qualité requise (savoir-être)

* Rigueur / Fiabilité

* Réactivité

* Sens relationnel

* Sens de la discrétion

* Savoir s’organiser et prioriser