Assistant administratif h/f

À propos du poste
BRUMSTYL, est une PME basée dans la Drôme, présente depuis 2006 sur le marché de niche de la brumisation haute pression. Notre entreprise propose plusieurs applications de ses solutions dans les domaines de l'industrie, l'agriculture, le BTP et les collectivités, que ce soit en France mais aussi à l'international. Vous en saurez plus en parcourant notre site web, https://www.brumstyl.com
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à mi-temps (H/F) pour accompagner notre Responsable Administrative dans ses missions quotidiennes. Vous serez un support essentiel pour assurer le bon fonctionnement des activités administratives de l'entreprise.
Responsabilités
* Gérer les appels téléphoniques entrants ;
* Elaborer certains devis simples ;
* Enregistrer les commandes clients ;
* Gérer le logiciel de gestion commerciale ;
* Transférer les commandes pour les préparations à l'atelier ;
* Elaborer les documents associés aux commandes (bons de préparation, bons de livraison .) ;
* Organiser le transport ;
* Elaborer et envoyer les factures clients ;
* Gérer les réclamations clients et le SAV avec les actions correctives en relation avec le responsable atelier ;
* Saisir les commandes fournisseurs et suivre les délais de livraison ;
* Participer à la revue documentaire pour la démarche qualité ;
* Participer au processus Commerce engendrant le suivi des demandes clients (devis, commandes, BL, réclamations, SAV, .) ;
* Participer au processus Montage & Installation impliquant la gestion des commandes clients, des commandes fournisseurs et le suivi des stocks, le suivi des interventions sous-traitants, la collecte des PV de réception de travaux ;
* Participer au processus Achats & Infrastructures impliquant le comparatif des fournisseurs, la demande de devis, la saisie et le suivi des commandes fournisseurs, le suivi et la préparation des règlements, gestion de la logistique lorsque cela est nécessaire, saisie des prix d'achat et de vente sur notre logiciel ;
* Participer à la démarche qualité ISO 9001 ;
* Participer à toutes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service (courrier, classement, archivage, .).
Profil recherché
* Dans l'idéal vous êtes issu d'une formation Bac +2 dans l'administratif (gestion, administration ou secrétariat) ou équivalent.
* Une première expérience dans un poste similaire est un atout.
* La connaissance du monde du transport est un plus.
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
* Excellente organisation et gestion des priorités.
* Bon relationnel et sens du service.
* Discrétion, rigueur et autonomie.
* Bonne capacité d'expression orale et rédactionnelle.
* Un esprit d'équipe et une attitude proactive pour contribuer positivement à l'environnement de travail
Si vous êtes motivé(e) par le travail administratif et souhaitez faire partie d'une équipe dynamique, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Rémunération selon profil.
Du lundi au vendredi de 08H30 à 12H00.
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Formation:
* Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Langue:
* Français (Requis)
Lieu du poste : En présentiel

Experience: Expérience exigée