Office manager supervision de la paie h/f

Manpower Finance recherche pour son client, un éditeur de logiciels international, un office manager une une mission de contrôle de la paie.


Fort de plus de 60 ans d’expérience RH auprès de clients de toutes tailles, start-up, PME, ETI ou Grand Groupe, notre réseau Experts & Cadres est organisé en 9 hyperspécialisations : Finance, Engineering, Digital, Corporate, Construction, Sales & Marketing, Supply Chain, HR & Legal et Life Science.


Au sein de l'équipe People Experience, le Spécialiste de la paie & Office manager a la responsabilité de gérer le cycle complet de la paie en supervision, et la gestion des bureaux dans plusieurs pays, tout en contribuant à la satisfaction des employés dans la dynamique des valeurs et de la culture d'entreprise.


Principales responsabilités :


1- Spécialiste paie

- Traitement de la paie pour toutes les entités (hors États Unis) : France, Japon, Royaume-Uni,, Norvège, Allemagne, Irlande gérés par des prestataires de paie directs et par des sociétés de portage de paie pour les autres pays

- Collecter, vérifier et partager tous les éléments variables durant le cycle complet de la paie

- Contrôler la gestion des absences dans la paie (SILAE)

- Calculer et commander les tickets restaurant

- Coordonner la paie avec les prestataires (SSP/Activpayroll/ GP)

- Extraire et analyser les données de paie nécessaires aux RH et à la finance

- Construire et appliquer le processus de paie

- Conseiller et soutenir la mobilité internationale -

Assurer la conformité de la paie des pays EMEA en alignement avec les exigences légales.


2- Office Manager

Accompagner le bien-être des collaborateurs dans la gestion des commandes de fournitures de bureau, de nourriture et de boissons

Gérer l'exploitation du bureau de Lyon, y compris la réception, les appels et le courrier

Être l’interlocuteur de l’entreprise de gestion immobilière

Coordonner et garantir la sécurité du lieu de travail (vérifications de la sécurité incendie, exercices, formations, équipement, etc.)

Piloter l’organisation et la coordination des événements régionaux et mondiaux


Compétences attendues :

- Diplôme type BAC + 2/3

- Plus de 5 ans d'expérience dans la gestion de la paie au niveau international

- Maîtrise professionnelle du français et de l'anglais

- Expertise en matière de reporting et d’analyse de données

- Flexibilité de travail dans des fuseaux horaires différents afin d'être en contact avec les employés dans toutes les régions du monde.

- Compétences informatiques avancées, notamment en matière de saisie, de traitement des données, d'outils de communication et d'autres logiciels, et capacité à se forme sur de nouveaux systèmes, maîtrise des outils Microsoft Office, notamment Excel et Power Point.

- Adaptabilité dans un environnement de travail agile et une culture collaborative

- Esprit d'équipe et capacité à communiquer efficacement avec tous les niveaux de l'entreprise.

- Expérience de la planification d'événements

- Capacité à gérer des situations sensibles et confidentielles

- Normes éthique élévées et orientation RSE

- Partager les valeurs de l'entreprise (s'amuser, établir des relations positives, rester agile et réactif, rechercher l'excellence)


Compétences souhaitées :

- Certification en matière de paie

- Expérience des plateformes de paie internationales (Silae, BambooHR, Activ Payroll)

- Expérience en gestion d’espace de bureau, de préférence dans une entreprise internationale

- Autonomie et prise d’initiative

- Communication ouverte et positive