Descriptif du poste:
Missions :
* Gérer l'ordre du jour, le planning, le courrier et l'agenda des Directeurs,
* Élaborer les comptes rendus,
* Prendre en charge la préparation et le suivi complet de dossiers (création de fournisseurs, contrats de prestation/fournitures, suivi de relance clients/fournisseurs), assurer la gestion administrative des contrats et des factures,
* Organiser le bon déroulement des déplacements, séminaires, salons professionnels et les notes de frais associées,
* Organiser les réunions (présentations, salles, collations, etc.) et les rendez-vous externes du Directeur,
* Organiser les informations internes et externes (classement, transmission),
* Rédiger des supports de communication interne (rapport, note, etc.),
* Gérer l'intégration des nouveaux entrants (matériel, etc.) et les départs des N-1 du Directeur (retour matériel/véhicule),
* Coordonner, avec les services généraux, le bon état du parc automobile et avec les services IT, le parc informatique/téléphonie, de la Direction.
* Rémunération attractive (salaire sur 13 mois, variable, participation, mutuelle),
* Parcours d'intégration,
* Formation,
* Évolution interne.
Profil recherché:
Vous possédez une solide formation en Assistanat de Gestion/Direction (Bac+2 minimum) ainsi qu'une expérience pertinente de minimum 5 années dans un poste similaire.
Sens de l'organisation, rigueur et méthode.
Capacité à maintenir la sérénité face aux difficultés.
Excellentes compétences en gestion des priorités et polyvalence.
Capacités relationnelles développées pour interagir efficacement avec différentes parties prenantes.
Excellente expression orale et rédactionnelle.
Aptitude à travailler en équipe tout en faisant preuve de discrétion et de sens de la confidentialité.
Maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral.
Poste ouvert aux candidats en situation de handicap.
Experience: Débutant accepté
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Accueil ou accompagnement sans hébergement d'adultes handicapés ou de personnes âgées
Notre client est une entreprise spécialisée dans le BtoB qui s'engage à fournir un environnement de travail stimulant.
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