Assistant(e) de direction- f/h

Concrètement votre quotidien ?

Rattaché(e) à un ou plusieurs membre(s) du Comex de S2E, votre rôle est d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, prise d’appels téléphoniques, organisation de déplacements, communication, préparation de supports de réunions, accueil...).

L’assistant (e) de Direction organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de S2E.

Il/elle prend en charge le suivi complet de dossiers (gestion du coffre-fort S2E, contrats fournisseurs, gestion des billetterie et hôtellerie pour tous les collaborateurs S2E.…) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires...)

A ce titre :

· Vous assurez l’accueil physique et téléphonique pour la Direction Générale.

· Vous préparez des supports de réunions ainsi que les dossiers des diverses instances de gouvernance (Conseil de Surveillance, Assemblées Générales, G4, Comités d’audit, comités de direction…). Rédigez et mettez en forme des courriers. Montez des dossiers et organisez le classement de documents, vous retranscrivez des comptes rendus et les diffusez.

· Vous assurez le suivi des parapheurs soumis à la signature de la Direction générale et vérifiez les courriers mis à leur signature.

· Vous organisez et gérez les agendas des directeurs : organisation des réunions internes et externes et des séminaires, y compris la relation avec les prestataires (traiteurs…).

· Vous prenez en charge l’organisation des déplacements, la billetterie sur internet, les réservations d’hôtels et les commandes.

· Vous êtes en charge de la gestion des contrats fournisseurs, des habilitations bancaires et des commandes et gérez le matériel et les fournitures des membres du Comex

· Vous travaillez en coordination avec l’assistante de Direction du site de Nantes pour assurer une permanence pour la Direction


Etes-vous notre ASSISTANT (E) ?

Oui si vous maitrisez le Pack Office, vous avez de bonnes connaissances d’Outlook.

Votre capacité à collaborer, votre rigueur et votre capacité à communiquer seront des atouts pour évoluer sur ce poste. Votre capacité d'analyse et votre capacité à synthétiser finiront de nous convaincre.


Vous rejoindrez S2E, SERVICE EPARGNE ENTREPRISE qui est une "joint-venture" détenue par 4 acteurs majeurs du monde de la banque et de l assurance que sont Société Générale, BNP Paribas, HSBC et AXA. S2E est leader dans son secteur avec 3 millions de comptes de salariés et 80 000 entreprises. S2E gère aujourd hui 1/3 de l Epargne Salariale en France.

Avec plus de 400 collaborateurs sur deux sites (La Défense et Nantes), S2E est une entreprise à taille humaine qui garde en référence les standards de grands groupes.

Proche de ses collaborateurs, S2E a mis en place un parcours de formation, votre manager et vos collègues vous accompagneront dans le cadre de votre développement.

Votre QG sera situé à La Grande Arche de La Défense, nos locaux favorisent le home office et vous serez éligible à notre accord de télétravail.