Adjoint administratif (h/f)

Le poste de Adjoint administratif (H/F)

PARTIE SERVICES ECONOMIQUES
Champs d’intervention :
Au sein des services économiques, vous serez en charge de réaliser des opérations administratives inhérentes aux services économiques, en appliquant les procédures et règles définies.
Activités principales :
• Recensement des besoins des utilisateurs
• Recensement de consommations dans le cadre de la préparation d’un marché
• Mise en concurrence des fournisseurs et prestataires
• Passation de commandes en exploitation (dépenses hôtelières, fournitures de bureau, etc.) et en investissement au besoin.
• Contrôle de la conformité des produits livrés et des prestations fournies (réception)
• Contrôle de l’application des règles de comptabilité publique notamment, des procédures, des normes
• Facturation des honoraires médicaux et paramédicaux, transports sanitaires
• Suivi des prestations externalisées (repas, linge, ménage)
• Facturation magasin (produits à usage unique, hygiène, incontinence, vaisselle, emballages DASRI)
• Liquidations des factures en lien avec le poste de dépenses visé.
• Mandatements

Savoir-faire requis du métier :

• Identifier les besoins des utilisateurs
• Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
• Evaluer la pertinence et la véracité des données et informations
• Utiliser les procédures, le langage, les protocoles, la réglementation spécifiques au service
• Rechercher les offres les mieux disantes
• Organiser son travail, assurer un suivi et une traçabilité des actions menées
• Signaler les dysfonctionnements





Le profil recherché

Formation :
• Administration et gestion
• Bac STMG
• BTS GPME

Profil :
• Autonomie
• Bon relationnel
• Dynamisme
• Rigueur
Relations professionnelles les plus fréquentes :
• Directrice des ressources matérielles et du système d’information
• Responsable des services économiques
• Les agents des services économiques
• Les entreprises extérieures, fournisseurs, pour le suivi des commandes
• Les cadres des différents services de l’établissement pour l’identification des besoins et l’adaptation des produits et prestations à ces besoins.
• La Trésorerie pour les échanges d’informations, la cohérence des comptes et le conseil

Jours et Horaires :
Du lundi au vendredi : De 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00 (avec une heure de pause déjeuner)
Le repas de midi est à prévoir.

POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE

Rémunération selon la grille indiciaire de la FPH.





L'entreprise

Situés en Bretagne, dans les Côtes d'Armor, les sites du CH2P sont accessibles par le TGV en moins de 3 heures depuis Paris. Ils proposent des cadres de travail au cœur de patrimoines proches de la mer, de monuments historiques ou de sites naturels exceptionnels.

Le CH2P réunit 2 hôpitaux « de proximité » (médecine, SSR, SSIAD, USLD), 5 EHPAD, un centre de santé, et des consultations spécialisées. Il représente plus de 1 100 lits et places et 800 agents. Il dispose de deux Pharmacies à Usage Intérieur, qui répondent aux besoins pharmaceutiques de l’ensemble de ses patients et de ses résidents. Des équipes spécialisées internes viennent en appui aux professionnels dans les domaines des soins palliatifs, de la prévention des risques liées à l’activité physique, manutention, hygiène, douleur.


Découvrez l’entreprise CTRE HOSPITALIER DE LAMBALLE|CENTRE HOSPITALIER DU PENTHIEVRE ET DU P