Assistant administratif et accueil (h/f)

Le CCAS de la Ville de Lisieux recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et accueil placé(e) sous l’autorité directe de la responsable de l’administration générale

MISSIONS PRINCIPALES :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers pour le CCAS.

• Informer et orienter les visiteurs du CCAS

• Gérer les différents plannings de RDV pour les permanences du CCAS

• Affranchissement du courrier de départ, tri et diffusion du courrier entrant.

• Assurer l’ensemble des tâches administratives du service

MISSIONS SECONDAIRES :

• Renfort administratif aux différents services du CCAS

Cette liste n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins et impératifs du service.

STATUT ET FORMATION

• Fonctionnaire ou lauréat du concours d’adjoint administratif

• Expérience confirmée sur un poste similaire souhaitée

• Bonne connaissance du fonctionnement du système administratif

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

• Sens du Service Public

• Aptitude relationnelle et d’écoute

• Bonne capacité d’adaptation

• Organisation et rigueur

• Forte aptitude au travail en équipe

• Maitrise des outils bureautiques et informatiques (Excel, Word, Outlook…)

• Respect des délais, des règles de discrétion et de confidentialité