Le CCAS de la Ville de Lisieux recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et accueil placé(e) sous l’autorité directe de la responsable de l’administration générale
MISSIONS PRINCIPALES :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers pour le CCAS.
• Informer et orienter les visiteurs du CCAS
• Gérer les différents plannings de RDV pour les permanences du CCAS
• Affranchissement du courrier de départ, tri et diffusion du courrier entrant.
• Assurer l’ensemble des tâches administratives du service
MISSIONS SECONDAIRES :
• Renfort administratif aux différents services du CCAS
Cette liste n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins et impératifs du service.
STATUT ET FORMATION
• Fonctionnaire ou lauréat du concours d’adjoint administratif
• Expérience confirmée sur un poste similaire souhaitée
• Bonne connaissance du fonctionnement du système administratif
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
• Sens du Service Public
• Aptitude relationnelle et d’écoute
• Bonne capacité d’adaptation
• Organisation et rigueur
• Forte aptitude au travail en équipe
• Maitrise des outils bureautiques et informatiques (Excel, Word, Outlook…)
• Respect des délais, des règles de discrétion et de confidentialité
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