Assistant de direction h/f- cdi artigues-près-bordeaux

Vous êtes passionné(e) par l'organisation et la gestion administrative ?
Vous aimez travailler en équipe et vous cherchez un cadre de travail dynamique et convivial ?
N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous !
Nous cherchons un Assistant de Direction H/F en CDI, dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe.
Les activités principales seront les suivantes :
Sous l'autorité de la Déléguée Régionale :
Gestion administrative
* Assurer l'interface avec l'ensemble des interlocuteurs (internes et externes) - Filtrer les demandes (mails, appels téléphoniques, correspondances, ... )
* Organiser l'agenda (rendez-vous, organisation de réunions, déplacements, ... )
* Assurer l'organisation matérielle des réunions, rendez-vous et déplacements professionnels (salle, matériels, moyens de transport, hôtels, etc.)
* Collecter, mettre à jour, numériser et archiver les documents
* Préparer les interventions (supports de présentation, ... )
Réunions et dossiers techniques
* Rédiger les comptes rendus des réunions (convocations, constitution des dossiers, rédaction des procès-verbaux, compte rendus et relevés de décisions)
* Préparer, au besoin, des notes ou des dossiers techniques en veillant à la qualité des données transmises (cohérence, fiabilité et mise en forme)
* Suivre l'avancement des dossiers techniques de la direction, de la région ou du service auquel il/ elle est rattaché(e)
* Veiller au bon fonctionnement de la vie pratique du service auquel iVelle est rattaché(e): achat de fournitures, collecte et diffusion de l'information - renseigner les tableaux de bord, domaines de spécificités
Assistanat de la Commission Paritaire Régionale (CPR) et de ses membres
* Être l'intertocuteur.rice privilégié.e des membres de la CPR
* Organiser les réunions de la CPR, envoyer les convocations à ses membres, préparer les dossiers des participants et rédiger les comptes-rendus
* Déposer les documents sur la base Administrateurs et sharepoint
* Contrôler le cumul des mandats (demande des documents, réception et recensement des fiches manquantes)
* Gérer les notes e frais des membres de la CPR
* Inscrire les membres de la CPR aux formations proposées et assurer le suivi
Des déplacements sont à prévoir en Région Nouvelle Aquitaine, et à Paris (à raison 3 fois par mois)
Pourquoi vous ?
Formation : Bac+2 à Bac+3 en gestion, administration
Expérience : 3 ans d'expérience minimum
Compétences attendues :
Techniques :
* Maîtrise du Pack office (Excel, Word, Powerpoint...)
* Bonne expression écrite et orale
* Capacités rédactionnelles, esprit d'analyse et de synthèse
Comportementales :
* Capacité d'écoute et de discrétion, sens de la diplomatie
* Capacité d'organisation, de planification et de suivi global des activités de la direction
* Capacité d'adaptation aux changements
Informations complémentaires :
* Poste situé à Artigues-près-Bordeaux
* Poste en CDI / 39H
* 2 jours de Télétravail
* Fourchette de rémunération comprise entre 29k-32 k
* Mutuelle prise en charge à 80% par l'employeur
* Carte restaurant de 11 euros prise en charge à 60% par l'employeur
* Remboursement des frais de transports à hauteur de 50%
* Tickets restaurants
* CSE (chèques vacances, chèque cadeaux ect...)
Devenez acteur de votre changement pour devenir acteur du changement !
Notre communauté de plus de 1000 collaborateurs nous font confiance, pourquoi pas vous ?
L'Opco Ep est une entreprise Handi-accueillante, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 28 000,00€à32 000,00€par an
Avantages:
* Intéressement et participation
* Prise en charge du transport quotidien
* RTT
* Travail à domicile occasionnel
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
* Prime annuelle
* Primes
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Langue:
* Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : Télétravail hybride (33370 Artigues-près-Bordeaux)

Experience: Expérience exigée