Assistant de direction et comptable (h/f)

Vos missions:
Véritable bras droit et personne de confiance du dirigeant de l'association vous l'assistez dans ses tâches quotidiennes. Des missions importantes et variées vous sont confiées.

Activités:

- gestion de planning, l'accueil, l'accueil téléphonique,
- organisation des déplacements,
- préparation des réunions, la communication,
- suivi et traitement du courrier
- constitution de dossier, la rédaction de compte rendu et mise en forme des rapports d'activité et/ou documents,
- participation aux réunions institutionnelles
- organisation et de la coordination des informations internes et externes
- Passer des commandes de fournitures, matérielles ou consommables et faire le suivi des livraisons

Compétences comptables:

- enregistrement des opérations comptables
- suivi de trésorerie banque, rapprochement bancaire,
- recouvrements de créances, suivis des paiements et déclarations en ligne (ASP-SYLAE.),
- aide aux déclarations fiscales et sociales si besoin en lien avec l'expert-comptable,
- gestion administrative et du personnel, rédaction des contrats de travail et avenants (gestion congés, paie...)

Le poste requiert à la fois une bonne maitrise des outils informatique, mais aussi une bonne connaissance du plan comptable et administratifs
bonne maîtrise du Pack Office et des outils informatiques.
Ce métier requiert également un sens aigu de l'organisation, de la rigueur, des capacités relationnelles développées, de bonnes capacités rédactionnelles et une aptitude à travailler en équipe. Les principales

CDD remplacements d'une salariée absente

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.