Assistant administratif de la formation interne (h/f)

RESPONSABILITÉS :

L'Ecole interne est un service PSL mutualisé, dédié à la formation continue et collective de tous les personnels des établissements qui y participent. Crée au 1er janvier 2018, ce service est porté par le service de l'Accompagnement Professionnel (SAP) de Dauphine et concerne actuellement 13 établissements dont l'ENS, l'Observatoire de Paris ou encore les Mines. Le SAP est directement rattaché à la Directrice Générale des Services et travaille en lien étroit avec la Direction des Ressources Humaines

Vos missions au sein de l'Université Paris Dauphine - PSL:
Sous l'autorité de la responsable du SAP, vous contribuez à la bonne marche du SAP et du service mutualisé dédié à la formation collective des personnels administratifs et enseignants de 13 établissements de Paris Sciences et Lettres (dont l'ENS, l'ESPCI, ENCP, CNSAD...) et pour lequel l'université Paris Dauphine est établissement porteur.
Pour cela vous devrez :
1- Contribuer à la mise en œuvre du plan de formation annuel
- Gestion et suivi des inscriptions via les tableaux de bord du SharePoint du service et la plateforme de l'Ecole interne.
- Envoi et traitement des documents relatifs aux formations (convocation, attestation de présence, évaluation, conventions)
- Gestion du planning des formations et prise en charge des éléments logistiques (réservation de salles, restauration, matériel, lien avec l'intervenant, organisation des formations à distance, etc...)
- Accueil des stagiaires ou futurs stagiaires, au téléphone, en présentiel et en distanciel.
2- Gestion administrative sur service
- Co-gestion de la boite mail générique et des outils collaboratifs
- Participation à l'élaboration de bilans et au suivi qualité des actions de formations
- Gestion et suivi du développement de la plateforme d'inscription et conseil aux utilisateurs
Rattachement hiérarchique
Le poste est placé sous l'autorité de la responsable du SAP et de l'Ecole interne PSL au sein de la DGS.

PROFIL RECHERCHÉ :

Avez-vous le profil ?
Savoir faire
· Connaissance de l'environnement enseignement supérieur
· Connaissance de base de la législation et des procédures en matière de formation professionnelle serait un plus
· Savoir concevoir un tableau de suivi et traiter des données
· Capacité à rédiger des documents et à les mettre en forme
· Concevoir et gérer un planning
· Savoir organiser un évènement
· Conseiller et orienter
· Maîtrise du pack office 365 (Outlook, Excel...) et des outils collaboratifs (SharePoint, teams, Forms...)
· Aisance avec les outils web
Savoir être
· Sens de l'organisation et rigueur
· Adaptabilité/souplesse
· Qualités relationnelles et rédactionnelles
· Sens de la communication
· Être curieux et force de proposition
· Capacité à travailler en équipe et en réseau
Informations RH:
· Type de contrat : Contractuel sous CDD 7 mois jusqu'au 31/08/2025 (remplacement de congé maternité) ;
· Catégorie / Corps : Catégorie B équivalent TECH ;
· Rémunération brute : INM 385 soit 1950€ brut/mois ;
· Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi (9h - 17h) ;
· 45 jours de congés payés annuel à proratiser sur la période (attention fermeture estivale obligatoire);
· Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine si les missions le permettent et après accord du manager ;
· Localisation du poste : Paris 75016 - Site : Campus de la porte Dauphine ;
· Date de prise de poste souhaitée : dès que possible

Experience: Débutant accepté

Qualification: Technicien

L'Université Paris Dauphine-PSL est une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables.