Assistant administratif chargé des appels d’offres (h/f) – temps plein

Assistant Administratif Chargé des Appels d’offres (H/F) – Temps Plein

Localisation: Paris (75) / Tence (43)

L’entreprise:

Urbencéa est spécialisée dans la fabrication et installation d’ouvrages et mobiliers pour les aménagements urbains et paysagers : jardinières, garde-corps, voliges, clôtures… Nous accompagnons nos clients depuis 2004 avec des concepts novateurs et sur mesure. L’activité principale de l’entreprise se situe en métropole: Paris, Lyon, Bordeaux…

L’ADN d’Urbencéa s’est tissée autour de valeurs pilotes :

1. Énergie: nous sommes proactifs et courageux
2. Innovation: nous trouvons les solutions
3. Transparence: nous créons des relations de confiance
4. Passion: nous prenons du plaisir à ce que nous faisons
5. Bienveillance: nous faisons preuve de solidarité et d’humilité

Description du poste:

En tant qu’Assistant Administratif chargé des Appels d’Offres, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative des projets commerciaux et de travaux. Vous assurerez la rédaction des mémoires techniques, l’élaboration des contrats de sous-traitance ainsi que la coordination entre les différents partenaires (clients, fournisseurs, sous-traitants).

Responsabilités :

1. Rédiger des mémoires techniques détaillés pour les appels d’offres, mettant en avant les capacités techniques et l’expertise de l’entreprise.
2. Collecter, organiser et préparer les documents requis pour répondre aux appels d’offres, en assurant leur complétude et leur conformité.
3. Assurer un suivi administratif des projets en coordination avec les équipes commerciales et techniques, pour garantir le respect des délais et des procédures.
4. Rédiger les contrats de sous-traitance en collaboration avec les équipes travaux, s’assurer que les termes soient conformes aux exigences légales et aux normes internes.
5. Veiller à ce que les sous-traitants fournissent les documents nécessaires (assurances, attestations, certifications) et que ces documents sont à jour.

Profil recherché :

1. Expérience prouvée en tant qu’Assistant Administratif chargé des Appels Offres.
2. Bonne compréhension des réglementations et procédures relatives aux marchés publics.
3. Capacité à rédiger des mémoires techniques et des documents de réponse aux appels d’offres.
4. Attention au détail pour assurer la qualité et la conformité des documents administratifs et contractuels.

Conditions :

– Prime d’intéressement

– Plan épargne entreprise

Adressez votre candidature par email à recrutementurbencea@urbencea.com en joignant un CV + lettre de motivation indiquant les 3 raisons principales de votre candidature chez Urbencéa.

Nous serions très heureux de vous accompagner.

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