Assistant(e) de direction f/h

Description du poste

Rattaché(e) au directeur de l’entreprise, vous aurez un rôle clé dans la gestion administrative et
comptable des projets.
En tant qu’Assistant(e) de Direction spécialisé(e) en maîtrise d’œuvre, vous serez chargé(e) de :

Gestion administrative :

* Assurer le suivi des documents administratifs liés aux projets (contrats, appels
d’offres, rapports).
* Organiser et gérer l’agenda du directeur ou des chefs de projets (rendez-vous, réunions, déplacements).
* Rédiger, relire et mettre en forme les courriers, comptes rendus et documents techniques.
* Gestion Administrative du personnel (contrat, paie en lien avec l’expert-comptable)

Gestion comptable :

* Saisir les factures fournisseurs et clients, gestion des paiements
* Suivre les coûts des projets de construction, préparation des déclarations fiscales,suivi de la trésorerie et des budgets,
* Etablir les rapprochements bancaires
* Gestion des comptes clients et fournisseurs, relances, gestion des litiges
* Préparation des reportings financiers et opérationnels

Support aux équipes projets :

* Coordonner les réunions de projet et assurer leur préparation logistique (ordre du
jour, réservation des salles, diffusion des documents).
* Assister à des réunions et rédiger des comptes rendus techniques.
* Suivre les échéances et plannings des projets en collaboration avec les chefs de
projet.
* Gestion de la documentation de chantier, suivi des budgets et des coûts des
projets en cours
* Coordination des sous-traitants et fournisseurs

Communication interne et externe :

* Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des partenaires, clients et fournisseurs.
* Maintenir une communication fluide entre les différents services.
* Gérer les relations avec les parties prenantes externes (architectes, bureauxd'études, entreprises partenaires).

Gestion documentaire et suivi de la conformité :

* Garantir l’organisation et l’archivage des dossiers liés aux projets.
* Veiller au respect des réglementations et normes applicables.