Assistant(e) de direction bilingue h/f: responsable d'agenda et organisation

Poste

Elis recherche un Assistant(e) de Direction bilingue (H/F) pour assister aux trois Directeurs du Comité de Direction.

Cet poste vous offrira l'opportunité de travailler au siège du groupe, en étroite collaboration avec les équipes marketing, industrielle, achats/supply chain et systèmes informatiques.

Missions Principales :

• Assurer la gestion et la mise à jour de l'agenda des Directeurs, ainsi que des rendez-vous internes et externes,

• Gérer les déplacements en France et à l'étranger, et organiser toute la logistique nécessaire,

• Préparer les dossiers et documents nécessaires pour les réunions et déplacements,

• Suivre le courrier et filtre les appels téléphoniques,

• Accueillir les visiteurs et répondre aux diverses sollicitations internes et externes,

• Suivre les notes de frais et s'assurer qu'elles soient validées et mises en paiement,

• Gérer les congés et plannings d'absence,

• Prendre en charge tout dossier ponctuel et collaborer avec les autres Assistants de Direction du Comité,

Missions Ponctuelles :

• Préparer les agendas annuels pour diffusion,

• Participer à l'organisation des programmes d'intégration des nouveaux collaborateurs,

• Organiser des événements à l'extérieur en coordonnant la logistique,

• Mise à jour des organigrammes,

Compétences et Qualités requises :

• Relationnel solide

• Capacité d’organisation et de priorisation

• Anglais courant,

• Discrétion et confidentialité,

• Curiosité,

• Rigueur,

• Force de proposition,

• Esprit de synthèse,

• Organisation,

• Réactivité,

• Expérience de 5 à 10 ans dans une entreprise internationale.