Assistant de direction h/f

Votre mission

Pour l'un de nos clients, faisant partie des principales institutions françaises, notre agence Adecco Paris Rive Gauche recrute un Assistant de Direction H/F dans le cadre d'une mission de longue durée.

Au sein du secrétariat du PDG constitué de 2 assistant(e)s, vous aurez pour principales missions :
- Organiser les rendez-vous, le planning du PDG, filtrer les appels et participer à l'accueil des différents visiteurs
- Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation des salles)
- Gérer le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
- Effectuer la frappe de documents, rapports, notes, courrier divers, publipostage
- Traiter et transmettre les décisions, les notes de service
- Établir les notes de frais
- Organiser les déplacements du PDG (réservation des billets de train/avion, taxi, véhicule de service lors de ses déplacements en région, réservation du chauffeur du PDG pour ses différents déplacements en Ile-de-France,)

Votre profil

Diplômé(e) d'un Bac +2 (type BTS Assistante de Direction ou Assistante Manager), vous justifiez d'une expérience professionnelle de 2 ans minimum acquise dans un environnement exigeant.
Vous maitrisez les outils bureautiques et êtes en capacité de vous exprimer couramment en langue anglaise.

Vous êtes reconnu(e) pour votre :
- Sens aigu de l'organisation et des priorités, du travail en équipe avec la seconde assistante de direction
- Sens relationnel affirmé tout en étant d'une grande discrétion et fiable
- Personnalité adaptable, organisée, rigoureuse, discrète, loyale, dotée d'un très bon relationnel et d'un bon esprit d'équipe
- Grand sens des responsabilités (exerçant vos fonctions auprès du PDG, vous êtes une personne de confiance)

Lieu de travail : Paris 6ème

Horaires de travail : amplitude horaire possible de 8h30 à 19h du lundi au vendredi

Salaire : selon profil et expérience

Poste à pourvoir de suite dans le cadre d'une mission de longue durée.

N'hésitez pas à postuler en ligne dès à présent !

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.