Description du poste
Fonctions et responsabilités :
* Traitement et suivi administratif de dossiers et du secrétariat (ouverture de dossier, classement, archivage…) ;
* Organisation des agendas, réunions et rendez-vous,
* Gestion des mails et du courrier ;
* Accueil clients et téléphonique ;
* Communication d’informations en interne ;
* Support comptable (facturation, suivi des créances clients et relance,…) ;
* Rédaction de documents et de lettres (notes, courriers, documents confidentiels, frappe dictaphone, mise en page de documents,…) ;
* Rédaction de supports (Word, Excel, Power Point)
* Organisation de déplacement des collaborateurs ;
* Commande de fournitures.
Vous serez basé(e) à Villeneuve d'Ascq, Métro Les Prés.
Qualifications
Titulaire d’un BTS secrétariat ou d’un BTS comptabilité et gestion
Compétences requises
* Connaissance/maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Teams…) ;
* Connaissance des systèmes informatiques ;
* Bonne capacité de communication écrite et orale ;
* Précision et minutie ;
* Organisation et autonomie ;
* Sens des priorités et respect des échéances ;
* Caractère réactif et à l’écoute.
* Esprit d’équipe et travail en équipe
* Suivi de l’activité et de la production (assistance au contrôle de gestion)
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