Assistant administratif d'equipe h/f

Grafton est spécialisé dans le recrutement de professionnels qualifiés que ce soit pour des recrutements en intérim ou en CDI/CDD.

Notre bureau Grafton Massy recrute : Assistant d'Equipe Back Office H/F

Contrat : intérim 18 mois

Lieu : Paris XV

Rémunération : selon profil et expérience

Disponibilité : immédiate



Avantages : Cantine - 35H

Accessibilité : RER C ou Métro ligne 8



Vous intervenez en support administratif au Directeur du département ainsi qu'après des Managers du service.



- Traiter et suivre les commandes d'achat avec la mise à jour du tableau des prestations

- Saisir les demandes de personnel et prestataires et la logistique des arrivées

- Préparer les ordres du jour des réunions CODIR, établir les comptes rendus

- Gérer les évènements internes/externes dans leur logistique

- Organiser les déplacements/voyages ; suivre les dépenses, les notes de frais

- Suivre les demandes de congés

- Gérer l'agenda du ou des directeurs



Votre profil :

- Maîtrise du Packoffice (Word, Excel, Powerpoint)

- Bonne maîtrise de l'orthographe/grammaire française

- Connaissance de SAP pour les achats (lean P2P)

- Anglais : B1

- Formation supérieure en BTS ou équivalent:

Experience: Expérience exigée de 5 An(s)

Langues: Anglais exigé

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Grafton est spécialisé dans le recrutement de professionnels qualifiés que ce soit pour des recrutements en intérim ou en CDI/CDD.