Assistante administrative - technique h/f

L'agence SUP INTERIM Mulhouse est une entreprise de travail temporaire généraliste qui recrute en intérim, en CDD et en CDI.
Notre agence est généraliste et recrute dans différents secteurs d'activité : BTP, industrie, agro-alimentaire, grande distribution, transport, logistique, manutention, hôtellerie, restauration, tertiaire
Nous proposons de nombreux emplois.
L'agence est située à proximité du centre-ville et est accessible avec les transports en commun. Nous disposons de places de parking gratuites devant l'agence.
Nous sommes présents dans le bassin alsacien et dans Mulhouse et ses alentours, Richwiller, Wittelsheim, Ottmarsheim, Rixheim, Wittenheim, Kingersheim, Lutterbach. SUP INTERIM MULHOUSE recherche pour l'un de ses clients : Assistante administrative/technique

Missions : Réception / Standard :
- Réceptionne les appels, analyse la demande et oriente vers la personne recherchée, la structure ou le service compétent. Prend les messages et assure un suivi de l'appel en cas d'absence de l'interlocuteur
- Accueille les visiteurs et les orientent de manière adéquate, Ouvre, trie et distribue le courrier et assure les envois du courrier
- Assure le suivi des fournitures administratives et effectue les commandes nécessaires au réapprovisionnement auprès des fournisseurs référencés par le service Achats Groupe
- Support administratif et commercial :
Participe, suit et envoie les appels d'offres dans les délais impartis, après contrôle de la disponibilité de l'intégralité des pièces et dans le respect des procédures en vigueur
- Crée et gère les dossiers clients, Transmet les documents contractuels aux clientsAccompagne et suit la préparation du chantier : dossiers administratifs de la société, suivi de la sous-traitanceRéalise le suivi des commandes fournisseurs Met à jour la base de données clients (CRM) chaque fois que nécessaire Préparation des réunions d'information du personnel, rédaction des compte rendus Assure l'interface entre le responsable commercial et les clients : relances commerciales, identification des opportunité commerciales, prospection, promotion de l'image de l'entrepriseSuivi de la maintenance des bâtiments et équipements, Effectue et gère l'ensemble des tâches administratives (classement et archivage de documents)

- Support Comptable & RH :
Gère la comptabilité clients : facturation, relances, Gère la comptabilité fournisseurs : contrôle, saisie des factures d'achats, Suit les notes de frais, Etablit les contrats de sous-traitanceAccueille les nouveaux embauchés : signature du contrat de travail, transmission des contrats frais de santé et prévoyance, constitution du dossier du personnelSaisie des heures et suivi du personnel, Suivi des visites médicales, Suivi des intérimaires : demande, contrat, relations avec les agences, facturationElabore le plan de formation, planification des formations, suivi, autorisations de conduite Met à jour la base de données ressources humaines (CRM), Création et gestion du site OPPBTP : DUE - Personnel

Horaire :
- Du lundi au vendredi- 35hrs/semaine

Salaire :

- Selon profil

Prise de poste :
- - A pourvoir rapidement