Sous la supervision de la directrice adjointe, le secrétaire administratif est chargé de la gestion administrative de la cité universitaire:
- accueil et information des étudiants, en présentiel, par mail et par téléphone
- gestion des dossiers locatifs des étudiants
- gestion financière et comptable
- réalisation d'états des lieux d'entrée et de sortie sur les résidences
- travailler en liaison avec les différents services du CROUS, de la cAF, des bailleurs
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Réaliser des opérations comptables
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
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