Attaché de direction

ADJUST RH recherche pour son client, acteur déterminant dans l'élaboration et la réalisation des grands projets de développement initiés par les collectivités réunionnaise, notamment en matière d'habitat, un(e) Attaché(e) de Direction (H/F).

MISSIONS

Vousassistez le Directeur Général dans ses diverses missions de direction, d'organisation et de gestion de l'entreprise.

Vous assurez de façon autonome le suivi de la gestion administrative courante de la Direction Générale :

1. Organiser l'agenda du DG, gérer le courrier arrivée/départ, la messagerie, rédiger certains documents généraux (notes du directeur général aux services), organiser et traiter le classement, organiser les déplacements du DG, être l'interface avec les réseaux SCET et FEDEPL, revue de presse, logistique...
2. Intégrer les priorités de la direction dans la gestion quotidienne
3. Gèrer la communication interne et externe
4. Assurer les relations avec les instances de gouvernance (contact privilégié avec le Conseil d'Administration, le Comité de Direction)
5. Suivre l'application concrète des décisions de la Direction
6. Effectuer la veille extérieure sur des thèmes particuliers
7. Organiser les réunions stratégiques, rédige les ordres du jour
8. Gérer des commissions d'appels d'offres et marchés : convoquer et diffuser les procès-verbaux
9. Préparer et assurer le suivi des réunions (comités d'engagement, comités de direction...)
10. Assurer la liaison fonctionnelle avec le Secrétaire Général et ses services

Vous assurez la gestion de la vie sociale de la société : conseil d'administration et assemblées générales :

11. Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers
12. Elaborer et diffuse les convocations, les procès-verbaux, les rapports
13. Assurer les relations avec le commissaire aux comptes
14. Suivre les dossiers des Actionnaires, des Administrateurs
15. Mettre à jour la fiche synoptique de la société
16. Assurer la gestion des formalités légales
17. Assurer une veille juridique Assurer la mise à jour des registres des procès-verbaux (CA et AG)

PROFIL

Titulaire d'un Bac +4 mini en droit, économie ou gestion, vous possèdez une xpérience réussie (min 5 ans) dans la pratique du droit des sociétés, de préférence acquise en SEM ou en EPL.



COMPETENCES TECHNIQUES

18. Respect des délais de transmission de documents avant les réunions (Notamment CA et AG)
19. Vision globale de l'organisation de l'entreprise
20. Connaissance juridique à jour en droit des sociétés
21. Forte capacité d'analyse
22. Sens aigu de la diplomatie
23. Maîtrise des logiciels informatiques courants (Word, Excel, Powerpoint ,Outlook.)

COMPETENCES DE BASE

24. Autonomie, rigueur, sens de l'organisation et de la planification
25. Ecoute, empathie
26. Discrétion Force de propositions, esprit d'initiatives,
27. Bonnes capacités de communication, aisance relationnelle
28. Sens du service et de la qualité
29. Capacité à travailler en étroite collaboration avec la direction