Attaché / attachée de direction (h/f)

Créé en 1974, l'Orchestre national d'Île-de-France a pour mission de faire vivre le répertoire symphonique partout en Île-de-France et le placer à la portée de tous. L'Orchestre est financé par le conseil régional d'Île-de-France et le ministère de la Culture. Formé de 95 musiciens permanents, résident à la Philharmonie de Paris, l'Orchestre donne chaque saison une centaine de concerts sur tout le territoire et offre aux Franciliens la richesse d'un répertoire couvrant quatre siècles de musique. L'action culturelle de l'Orchestre propose également des actions de sensibilisation sur tout le territoire francilien, ainsi qu'une saison de concerts adaptés à tous les publics.
L'Orchestre national d'Île-de-France dispose d'un studio d'enregistrement spécialisé dans la musique symphonique et la musique à l'image. Il dispose également de son Parc Instrumental, dont la mission est de faciliter les manifestations musicales en Île-de-France.

L'attachée de direction réalisera les missions suivantes :

- Gestion de l'agenda du directeur général et de l'administratrice, en coordination avec les agendas des différents services ;
- Secrétariat des instances statutaires de l'association (convocations aux réunions de conseil d'administration et d'assemblée générale ainsi qu'aux réunions du comité social et économique, déclarations auprès de la préfecture, etc.) et coordination des réunions internes et externes, suivi et prise de notes ;
- En lien avec l'administratrice et l'opérateur de compétences, suivi administratif des formations de l'ensemble du personnel ;
- Interface auprès de différents prestataires, lien avec la société de maintenance informatique, commande des fournitures, matériels ou consommables et suivi des livraisons ;
- Traitement du courrier, mise à jour des bases de données, relecture et rédaction de certains documents et courriers, dont la correspondance du directeur général, etc.
- La contractante travaillera par ailleurs de façon transversale avec l'ensemble des services, afin notamment d'effectuer les missions suivantes :
o Auprès du service production : suivi et rédaction des dossiers d'aides pour les commandes musicales ; suivi et rédaction des dossiers de crédit d'impôt pour le spectacle vivant musical ;
o Auprès du service de la direction technique : suivi de l'accueil des partenaires extérieurs de l'Orchestre, dans le cadre de l'utilisation du Studio ;
o Auprès de la responsable du personnel artistique : aide à l'organisation des concours de recrutement des musiciens ; gestion des assurances pour les instruments des musiciens ;
o Auprès du service de l'action culturelle : veille relative aux demandes de subventions, aide aux projets ;
o Auprès du service de la communication : relecture et aide à la rédaction de certains documents

Experience: 24 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Arts du spectacle vivant