Assistante administrative polyvalente (h/f)

Bonjour,

Dans le cadre de notre nouveau projet de recrutement d'une assistante administrative polyvalente, pour remplacer notre secrétaire sur un long terme au sein de notre société.
Nous proposons ce poste de secrétaire à temps plein, former en amont à 100% avant la prise de poste, CDD proposé dans les débuts et selon l'évolution débuchant sur un CDI.
Enfin, la rémunération sera définis lors de l'entretien.

Nous vous prions également de trouvez ci-joint sous forme énuméré, les tâches principales qui vous seront demandé pour notre activité.

-Gestion du flux administratif (suivi des dossiers salariés, pointage, traitement des demandes etc.).
-Traitement des mails et appels téléphoniques.
-Traitement des factures clients.
-Traitement des factures interne à la société.
-Gestion du recrutement.
-Gestion de la paie.
Pour information, toutes ces tâches vous seront montrer et appris en amont.

Nous n'avons pas de prérequis spécifiques pour ce poste, ni besoin d'une personne forcément diplômé dans ce domaine, hormis quelques petites compétences attendus.

-Faire preuve d'initiative.
-Polyvalence.
-Ponctualité.
-Réactivité.

Si cette offre, pour exercer les fonctions d'assistante administrative au sein de notre société vous intéresse, n'hésitez pas à nous communiquer votre curriculum vitae par l'adresse mail suivante ; societe.itms@gmail.com
De ce fait, nous pourrons directement prendre contact avec vous.

Merci pour l'intérêt portez à notre offre.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Réaliser la gestion administrative du personnel,Utiliser les outils numériques

Langues: Français souhaité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Réparation d'ouvrages en métaux

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.