Assistant de direction h/f

ReySearch, Cabinet de recrutement consacré aux professionnels des RH, de la PAIE et des SIRH.
Notre mission est de réussir l'adéquation humain/projet tant du point de vue de l'employeur que de celui du candidat. Nous recherchons pour notre client, groupe international du secteur de l'énergies, un(e) Assistant(e) de Direction H/F

Mission d'intérim d'un mois renouvelable pour une longue durée.

Missions Principales
1) Assistanat Opérationnel :
- Gestion des réservations d'espaces (réunions, déjeuners professionnels).
- Traitement des demandes IT et matérielles.
- Accueil des visiteurs et gestion des commandes de fournitures.
- Préparation des réunions et suivi du traitement des courriers.

2)Gestion des Achats Indirects :
- Coordination des achats indirects en lien avec les besoins des directions RH.
- Utilisation de l'outil de gestion des achats pour assurer le suivi des processus d'achats : chaîne de validation, interface entre les départements concernés (Vice-Présidents, équipes techniques, équipe financière).
- Soutien aux Vice-Présidents dans les processus d'achat et les procédures administratives.
- Émission des demandes d'achat via le catalogue Flowtime, suivi des commandes et résolution des problèmes techniques.
- Coordination de la finalisation des contrats (points de rencontre juridiques et financiers) et gestion des relations avec les fournisseurs.

3) Organisation ponctuelle d'Événements et Communication :
- Gestion d'événements (séminaires, conventions, ateliers) pour les départements RH et C&B
- Planification et exécution réussie des événements clés : coordination des demandes avec les participants, choix des lieux, organisation logistique.
- Préparation des supports écrits (présentations, agendas, Welcome packs, mémos) en lien avec les thèmes des événements.
- Suivi budgétaire et sélection des fournisseurs adaptés à l'organisation d'événements.