Assistant administratif du pôle urbanisme réglementaire h/f

Les missions du poste

- Accueillir le public et réceptionner les appels téléphoniques : accueil physique, réponse au téléphone, renseignements divers (impliquant souvent des recherches sur le cadastre et/ou le plan local d'urbanisme intercommunal ou aux archives municipales),

- Enregistrer, envoyer les dossiers aux services extérieurs à consulter, gérer les courriers, archiver et classer les dossiers,



- Assurer une première vérification des dossiers d'urbanisme réglementaire reçus, contrôler la présence des pièces obligatoires, services extérieurs à consulter,



- Transmettre les arrêtés au secrétariat général,

- Préparer les documents à envoyer au contrôle de légalité, Urbanisme réglementaire :
- Enregistrer, envoyer les dossiers aux services extérieurs à consulter, gérer les courriers, archiver (en lien avec le responsable du service des archives), classer les dossiers, et assurer la tenue d'un tableau de bord des documents d'urbanisme,

- Instruire les certificats d'urbanisme d'information,

- Transmettre les copies de dossiers (Plans, Arrêté, Déclaration d'ouverture de chantier, Achèvement des travaux, certificat de conformité) aux notaires, avocats, particuliers,

- Enregistrer les informations relatives aux dossiers d'urbanisme sur le logiciel dédié (CARTADS),

- Prise des rendez-vous du pôle sur l'agenda commun,

- Enregistrement et suivi des bons de commande du pôle.

Accueil du public et réception des appels téléphoniques :
- Accueillir le public et réceptionner les appels téléphoniques : accueil physique, réponse au téléphone, renseignements divers (impliquant souvent des recherches sur le cadastre et/ou le plan local d'urbanisme intercommunal ou aux archives municipales).

Réception et vérification des dossiers ADS :
- Assurer une première vérification des dossiers d'urbanisme réglementaire reçus, contrôler la présence des pièces obligatoires, servitudes, taxes applicables, services extérieurs à consulter,

- Mettre en forme les courriers administratifs et les arrêtés liés à la procédure d'instruction, en collaboration avec l'instructeur,

- Procéder à l'affichage et au désaffichage du dépôt des dossiers et des décisions d'urbanisme,
- Transmettre les arrêtés au secrétariat général via le logiciel Webdélib et les courriers via le logiciel MEM Courrier,

- Préparer les documents à envoyer au contrôle de légalité.

Autres :
- Préparer les convocations pour la Commission Communale des Impôts Directs en lien avec le Cabinet du Maire.