Assistant de direction (h/f), lyon 04

Votre mission

" Prêt à saisir une nouvelle opportunité ?"
ADECCO TERTIAIRE recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans la transition énergétique et les énergies renouvelables, basé à Lyon 4 :
✨ Un ASSISTANT DE DIRECTION H/F✨
🎯 Missions principales :
Gestion administrative :

* Assurer la gestion des agendas (planification des réunions, rendez-vous, etc.)
* Rédiger et mettre en forme des comptes rendus de réunions
* Gérer le courrier électronique et postal, filtrer les demandes et prioriser les urgences
* Organiser les commandes d'achats de la Direction (fournitures et gestion)
* Suivre les factures fournisseurs en attente et relancer les prescripteurs internes
* Support aux Directeurs pour l'organisation de leurs déplacements
Organisation des événements :
* Organiser les réunions et séminaires du Comité de Direction et de son CODIR élargi
* Préparer les supports nécessaires pour les événements
Coordination et communication :
* Point de contact entre la direction et les différentes parties prenantes
* Faciliter la communication au sein de l'équipe et entre les directions
Gestion des documents :
* Suivre et mettre à jour les dossiers et documents de la direction
* Gérer les archives et la documentation
Support aux projets :
* Participer à la préparation et au suivi des projets spécifiques
* Aider à la recherche d'informations et à la rédaction de documentations nécessaires
Organisation des réunions du Comité Exécutif :
* Organiser et coordonner les réunions du Comité Exécutif, en veillant à la gestion du planning
* Préparer les supports nécessaires pour les réunions


Votre profil

C'est peut-être vous ?
🎓 Profil recherché :

* Expérience de 5 ans sur un poste similaire
* Bac +2 ou +3 en assistant de direction, administration ou équivalent
* Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, logiciels de gestion de projets)
* Excellentes compétences en communication écrite et orale
* Sens de l'organisation, autonomie et souci du détail

📅 Date du contrat souhaité : Du 01/05/2025 au 01/06/2025 (possibilité de prolongation sur 18 mois)💰 Rémunération : À partir de 17,43€/h (18,88€/h avec le 13ème mois)🕒 Temps de travail : 35h/semaine🍽️ Avantages : Titre Restaurant d’un montant de 9,67€ (part salarié : 3,97€)
N’hésitez pas à postuler ! Nous avons hâte de vous rencontrer ! 😊


A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.