Chargé(e) d'accueil / assistant(e) administratif(ve) (f/h)

Description du poste


En tant que chargé(e) d'accueil / Assistant(e) administratif(ve), vous aurez pour missions principales l'accueil physique et téléphonique ainsi que différentes activités administratives :

* Accueillir et orienter nos clients, visiteurs, fournisseurs et techniciens en véhiculant l'image et les valeurs du Bureau et du réseau Forvis Mazars ;
* Réceptionner le courrier et le diffuser aux services et personnes concernées ;
* Préparer les salles pour les réunions et évènements, assister au besoin les intervenants durant leur déroulé (préparation de cafés, demandes diverses) ;
* Commander les fournitures et consommables pour l'ensemble des services ;
* Déclencher les interventions de prestataires à la demande de la Direction (propreté, chauffage/climatisation, fonctionnement des équipements, etc.)
* Réaliser des tâches administratives simples (classement, saisie informatique, saisie de courriers préétablis, etc.)




Qualifications


Ce poste est fait pour vous si :

- vous êtes une personne dotée d’un bon relationnel pour interagir avec nos clients comme avec nos équipes. La discrétion et le respect du secret professionnel sont des incontournables du poste.

- vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques.

- vous êtes une personne dynamique et motivée.

Votre sens de l'écoute et de cohésion, ainsi que vos capacités à être force de proposition pour apporter votre contribution au développement du cabinet seront des critères appréciés.



Informations supplémentaires


Les petits + :

* Accompagnement passage diplômes professionnels DSCG & DEC
* RTT
* Télétravail possible après 1 an d'ancienneté
* Titres Restaurants, Prise en charge Mutuelle
* Intéressement
* Environnement de travail agréable