Assistant administratif f/h

ES RECRUT est un cabinet de recrutement généraliste sur l'agglomération paloise. Nous avons une méthode d'approche directe, efficace pour l'entreprise et respectueuse des candidats. La proximité est pour nous la garantie de réussite du recrutement et de votre futur bien-être dans l'entreprise.

Notre client est spécialisé dans le domaine de la plomberie et du CVC, une belle PME en pleine croissance.

Une attention particulière est portée au bien-être de leurs salariés en offrant tout le confort nécessaire pour travailler dans la sérénité, la solidarité et le respect mutuel

Nous recherchons dans le cadre de leur développement, sur leur agence de Bayonne (64), pour un poste en CDI, un Assistant Travaux CVC F/H.

MISSION

Sous la responsabilité du Chargé d’affaires, l'Assistant(e) Travaux aura un rôle central dans la gestion administrative et l’organisation des interventions techniques. Vous serez d’un soutien crucial pour centraliser les demandes, structurer la partie administrative généré par l’activité de l’agence. Ces attributions seront évolutives, en fonction de votre autonomie et votre prise d’incitative.

Votre quotidien s’orchestrera de la façon suivante :

- La gestion des appels entrants : réceptionner les appels des clients signalant des pannes et planifier les interventions des techniciens en optimisant les déplacements selon la géographie locale

- Le soutien administratif : assister le responsable d’agence dans l’organisation quotidienne (courriers, classement, archivage) et assurer la transmission fluide des informations entre les équipes terrain et l’agence

- L’établissement et le suivi des devis : collaborer avec le chargé d’affaires pour établir les devis et leur envoi, le suivi et la relance des devis

- L’établissement, le suivi des factures et la relance des impayés

- La préparation et suivi des interventions : s'assurer de la préparation du matériel en lien avec le magasinier, suivre les comptes-rendus d'intervention et replanifier si nécessaire.

- La mise à jour des fichiers clients : veiller à l’actualisation des données client (adresses, contacts) et à la gestion rigoureuse des documents relatifs aux chantiers

- Le suivi des techniciens : organiser les plannings, assurer un service optimal pour faciliter leur travail sur le terrain.

Dans un second temps, vous pourrez travailler plus en lien avec l’assistant de Direction et diversifier vos tâches comme la planification des formations des collaborateurs.

PROFIL

Issu(e) d’un Bac+2 du type BTS assistant de gestion en PME, vous avez une expérience de minimum 3 ans en tant qu’assistant administratif, idéalement dans le domaine du bâtiment.

Vous devez faire preuve d'une excellente organisation pour gérer plusieurs tâches administratives en parallèle, tout en respectant les délais et en effectuant des plannings cohérents géographiquement pour les interventions.

Vous avez la capacité à travailler de manière autonome tout en assurant une communication fluide avec les équipes internes.

Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit collectif, votre altruisme. Vous aimez faciliter le quotidien des équipes qui vous entourent.

Le poste nécessite une grande adaptabilité, avec des missions variées allant de la gestion des plannings à l’assistanat dans les tâches administratives quotidiennes.

Vous bénéficierez d’une rémunération avantageuse : un salaire fixe à partir de 1500 € net, d’une mutuelle famille, de tickets restaurant (Valeur faciale 10.83 €, pris en charge à 60% par l’entreprise), d’un PEE et d’un intéressement.

Vous travaillerez du lundi au vendredi avec les horaires suivants : 8h-12h et 14h-18h (flexibilité possible).

Le poste est à pourvoir pour fin novembre idéalement.