Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Au sein de la Direction Vie Associative, événementiel, culture et sport (DVAECS) et sous l’autorité conjointe du Chef du Pôle/Directeur de l’Ecole de Musique et de Danse et de la Responsable de la coordination administrative et financière, vous assurerez une collaboration administrative au sein d’équipes dynamiques et engagées. Missions / conditions d'exercice VOS MISSIONS?
1 – Ecole de musique et de danse
•Accueil physique et téléphonique du public
•Assurer l’interface entre les professeurs et les usagers
•Travaux administratifs : rédaction de documents, suivi administratif et financier à l’appui du logiciel métier…
•Préparer et gérer les dossiers d’inscription des élèves
•Préparer les facturations trimestrielles, gérer paiements et encaissements sous la responsabilité du Directeur, suivi des paiements, relances…
•Assister l’équipe pédagogique et la Direction pour l’organisation générale de l’Ecole, notamment lors des auditions, spectacles et examens
2 – Service culturel et événementiel
•Accueil des compagnies et des artistes en tant qu’ de production
•Contribuer à l’administration courante
•Gestion de la billetterie des spectacles
•Participer activement aux évènements : accueil, présence, gestion des catering, logistique
3 – DVAECS
•Mise à disposition possible en appui administratif du service des Sports
VOS CONDITIONS DE TRAVAIL?
POSTE À TEMPS COMPLET
37H30/ semaine (14 jours de RTT)
HORAIRES
Horaire de travail régulier en soirée
AVANTAGES
- Régime Indemnitaire (prime mensuelle),
- 13ème mois et prime annuelle liée à l’entretien professionnel,
- Tickets restaurant,
- Participation employeur aux mutuelles complémentaires de santé et prévoyance,
- Amicale du personnel. Profils recherchés VOS COMPETENCES ET QUALITES?
•Dynamisme, autonomie, anticipation ;
•Connaissance du monde de l’enseignement artistique et/ou du spectacle vivant ;
•Être force de proposition ;
•Rigueur et réactivité ;
•Aisance informatique avérée et capacité à assimiler rapidement de nouveaux outils.
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