Acheteur domaine numérique et infrastructures

Acheteur domaine numérique et infrastructures

Liaisons hiérarchiques :

* La Directrice des achats et de la politique d’achats durables
* Attachée d’administration responsable des achats

Horaires de travail : temps plein avec horaires cadre (20 jours de RTT/an)

Positionnement du poste :

Mobilité entre les sites du GHT 05, binôme avec un autre acheteur, chargé des achats relevant du domaine infrastructures et numérique (travaux, maintenance, entretien, informatique…)

Missions générales :

1. Analyser et prospecter les marchés, choisir les fournisseurs en fonction des besoins du GHT et des impératifs de coûts, de délais, de qualité, de volume dans le respect du code de la commande publique.
2. Négocier les conditions d'achat et d'approvisionnement des produits et services.
3. Evaluer et suivre les performances de ses achats.
4. Réaliser les achats des biens et des services nécessaires à l’activité des établissements.
5. Participer aux missions de la direction et du GH : rédaction de fiches process, stratégie achat, SPASER…

Missions permanentes :

1. Acheter les fournitures et services nécessaires à l’activité des établissements du GHT.
2. Recenser et évaluer la pertinence des besoins et demandes, en lien avec les utilisateurs/prescripteurs.
3. Prospecter les fournisseurs et tenir le fichier fournisseur.
4. Rédiger les cahiers des charges de consultation, en lien avec la Cellule des marchés.
5. Elaborer et mettre en œuvre les procédures de mise en concurrence, en lien avec la Cellule des marchés.
6. Gérer les relations commerciales avec les fournisseurs.
7. Accueillir, sélectionner et négocier avec les fournisseurs.
8. Comparer les propositions et faire des préconisations de choix.
9. Programmer les achats avec les services utilisateurs.
10. Mise en œuvre et animation du dialogue avec les prescripteurs dans son domaine de compétence.
11. Vérifier la conformité avec la commande.
12. Contrôler le suivi de la procédure d’achat et gérer le calendrier.
13. Veiller sur les nouveaux produits, matériels, services.
14. Contrôler les résultats et la qualité de l’achat effectué.
15. Suivre l’exécution des marchés.
16. Réaliser des « revues de contrat » avec les fournisseurs.
17. Participer à l’élaboration du Plan d’Action Achat de Territoire (PAAT) annuel, mise en œuvre et suivi des actions en vue de réaliser des gains achat.
18. Elaborer et suivre les tableaux de bord de suivi des gains achat en lien avec le PAAT ainsi que les indicateurs du PAAT dans son domaine de compétence.
19. Traiter les demandes d’achats courantes (pertinence, devis etc. en lien avec les approvisionneurs).
20. Gérer des projets.
21. Rédiger et gérer contrats, conventions, autorisations d’occupation temporaires etc.
22. Contribuer à la procédure budgétaire : prévisions recettes/dépenses et suivi budgétaires des comptes confiés.
23. Travailler en lien étroit avec les approvisionneurs sur ses comptes.

Missions ponctuelles ou spécifiques :

1. Délégation de signature pour les devis, commandes, attestation de service fait suivant la délégation.
2. Toute mission ou tâche confiée par l’encadrement.

Profil recherché

Formation et/ou qualifications requises :

1. Savoir évaluer les résultats économiques des achats.
2. Savoir évaluer les risques internes et externes et mettre en œuvre les éventuelles actions de correction.
3. Savoir piloter l’exécution de plusieurs projets complexes en parallèle.
4. Connaissance du code de la commande publique.
5. Expérience dans le domaine des achats fortement souhaitée ou travaux/informatique.

Connaissances particulières requises :

- Maîtrise des outils informatiques (Office, BI, Excel, Logiciel métier).

Qualités professionnelles requises :

1. Sens des responsabilités.
2. Sens de la communication et qualités relationnelles.
3. Rigueur et organisation.
4. Capacité à respecter les délais.
5. Capacité à travailler en équipe.
6. Capacité à rendre compte.
7. Capacité à s’adapter.
8. Être force de propositions.

Description du Groupement hospitalier de territoire des Alpes du Sud :

Le GHT réunit les six centres hospitaliers du territoire :

* Le Centre hospitalier intercommunal des Alpes du Sud de Gap-Sisteron, établissement support du GHT.
* Le Centre hospitalier des Escartons de Briançon.
* Le Centre hospitalier Buech Durance de Laragne.
* Le Centre hospitalier d'Embrun.
* Le Centre hospitalier d'Aiguilles en Queyras.
* Le Centre hospitalier Pierre Groues de Barcelonnette.

Le périmètre géographique du GHT des Alpes du Sud correspond au département des Hautes Alpes. Toutefois, le nord du département des Alpes de Haute Provence a également été intégré en raison de spécificités organisationnelles.

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