Assistant de direction (h/f), paris 17

Votre mission

ASSISTANT DE DIRECTION H/F


Contrat: Travail : TemporaireLieu de la mission: Paris 17èmeStatut : Non cadreRémunération: 33KBase horaire hebdomadaire: 35H00Début: Au plus viteDurée: 1 mois
Nous recherchons pour un de nos client basé à Paris 17ème un assistant de direction (h/f)Vous contribuez au bon fonctionnement du Département dont vous dépendez en assurant le support administratif et organisationnel ainsi que la coordination des échanges internes et transverses dans le cadre de la politique générale et des procédures de l’entreprise.
Vos missions:
• Assurer une bonne circulation des informations nécessaires au bon fonctionnement du département, notamment le suivi d’activité• Contribuer à la satisfaction du client, y compris le client interne, notamment en prenant en charge la demande ou la réclamation client (transmission, suivi, retour)• Contacter les fournisseurs et leur partager le cahier des charges, réaliser le contrôle et le suivi des prestations dans les meilleures conditions pour l’entreprise• Assurer l’ensemble des tâches de secrétariat dont le planning, l’organisation et les compte-rendu des réunions ainsi que les temps forts d’animation et les déplacements• Assurer l’intégration des collaborateurs du département en lien avec la RH, les services IT et Services Généraux (bureau, matériels, accès, habilitations, …)• Assurer la coordination des différents services à l’intérieur de sa direction• Contribuer à l’élaboration du budget de fonctionnement du département, assurer le suivi des dépenses, la saisie des commandes (oracle, voyages, fournitures de bureau), contrôler et valider les factures et les notes de frais• Assurer des missions fonctionnelles dans le cadre de ses délégations et responsabilités• Fournir les informations nécessaires à la réalisation des missions d’audit interne
Vous êtes en relations avec:- Les fournisseurs, prestataires externes : négociation et suivi des prestations- Les clients : prendre en compte les demandes et leur suivi- Les administrations (répondre aux obligations légales)- L'ensemble des managers et collaborateurs du Département- Les directions Support (Achats & SG, RH, IT) et Opérationnelles



Votre profil

Vous êtes titulaire d'un Bac+2 (BTS ou DUT) en assistanat de direction ou en gestion administrative et commerciale. Vous avez acquis une expérience significative de 3 à 5 ans dans ce domaine.Un niveau d'anglais professionnel, tant à l'oral qu'à l'écrit, est requis.Vous êtes en maîtrise des outils informatiques (Pack Office : Excel Rech V et TDC / ERP Oracle / Outlook), Vous faites preuve de rigueur, êtes organisez, vous avez le sens des priorités, faites preuves de qualités relationnelles et disposez de la culture de la confidentialité.
N'hésitez pas à envoyez votre CV.


A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.