Au sein du Groupe IMA, nous sommes plus de 5 800 femmes et hommes engagés au quotidien dans l'aide, l'accompagnement et l'assistance. 24/24 et 7/7, nous mobilisons nos talents, à travers quatre domaines d'expertise : Mobilité, Habitat, Santé Bien-vivre, Juridique.
Nos équipes bénéficient d'un environnement de travail inclusif, bienveillant et respectueux, des engagements qui sont au coeur de notre politique de diversité et d'inclusion.
Rejoindre IMA Assistance France c'est accompagner et porter secours chaque jour à nos bénéficiaires : Une panne sur la route ou un accident ? Pour chaque problème IMA trouve une solution.
Tu es empathique, dynamique, agile, et tu as envie d'intégrer un Groupe qui a du sens ?
N'hésite plus à postuler ! Alternant(e) Assistant(e) Manager - Rejoins l'équipe com !
Tu cherches une alternance où tes journées ne se ressemblent pas et où ton rôle est essentiel au bon fonctionnement d'une équipe dynamique ? Nous avons ce qu'il te faut !
Qui sommes-nous ?
La Direction Groupe de la Communication, c'est une équipe de 30 passionnés (dont 5 alternants). Nos projets sont variés : communication interne, externe, évènementiel Nous avons besoin de toi pour apporter un soutien quotidien à notre assistante.
Tes missions :
Assistanat :
Gérer l'agenda (réunions, invitations un vrai chef d'orchestre)
Organiser des déplacements (train, avion, hôtel)
Gérer les mails
Apporter un soutien à l'équipe (relecture, coordination ton aide sera précieuse)
Suivi budgétaire :
Veiller aux dépenses, gérer les devis, suivre les factures bref, être le garant du bon suivi financier
Réunions internes & externes :
Préparer les ordres du jour et présentations
Prendre des notes pour rédiger des comptes rendus efficaces
Organiser des déjeuners et cocktails
Événementiel :
Participer à l'organisation des événements internes pour 400 à 800 personnes
Gérer la logistique et les inscriptions
Préparer les déplacements pour des congrès
Coordonner les réunions de préparation
Gestion du matériel & objets publicitaires :
Superviser les stocks, distribuer les objets publicitaires et s'assurer que tout roule !
Communication Groupe :
Participer à l'organisation des Comités Com Groupe
Coordonner l'équipe communication
Assurer le reporting
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