En tant qu'assistant administratif, vos tâches principales seront les suivantes :
- Vous déclarez les accidents de travail sur le portail des assureurs loi et sur le portail net entreprise (pour les entités françaises)
- Vous rédigez les différents supports de communication (affiches, notes de service) en rapport avec le domaine de la sécurité, de la prévention et des RH ;
- Vous aidez les responsables HSQE à la préparation de audits ISO et MASE
- Vous collectez les donnée diverses en vue de les encoder dans un outil de gestion de la qualité ;
- Vous réalisez et suivez les déclarations de détachement du personnel à l'étranger (France, Luxembourg) ;
- Vous établissez et suivez les LIMOSAS ;
- Vous gérez les demandes administratives qui émanent des clients (mise à disposition de documents divers, alimentation d'extranets, remplissage de divers formulaires) ;
- Vous suivez les habilitations des travailleurs (renouvellement autorisations diverses) ;
- Vous demandez et suivez des formulaires A1 + transmission aux travailleurs ;
- Vous suivez les visites médicales des salariés (planification des visites, communication aux salariés) et vous gérez les formulaires d'évaluation de santé (archivage) ;
- Vous gérez et suivez les demandes des cartes BTP (carte d'identification professionnelle sécurisée des salariés du BTP) ;
- Vous suivez les accueils sécurité des salariés ;
- Vous gérez les documents (scan documents diverses dans l'outil de gestion des documents).
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