Assistant - assistante de direction h/f

Nos agences vous poussent vers le haut et boostent votre carrière.
Nous recherchons un(e) assistant / assistante de direction en Intérim pour notre client basé à CAPBRETON (40130) spécialiste en bâtiment. Plus de temps à perdre, postulez maintenant !

VOTRE MISSION

TRIANGLE BAYONNE

Votre agence recherche pour son client basé à Capbreton, un/e assistant/e de direction à partir de mi mars dans le cadre d'un remplacement, pour une durée de 4 mois à temps partiel.

Vos missions seront les suivantes :
- Accueil téléphonique (peu) : prospects, clients, Maitres d'Œuvre, Architectes, fournisseurs
- Accueil physique des transporteurs pour réception et signature des bons de déchargement, à la suite des
commandes passées.
- Gestion du courrier papier (boite aux lettres)
- Gestion des mails entrant
- Rédaction de mail à partir de consignes orales
- Mise à jour et suivi de tableaux de bord de pilotage en comptabilité
- Ouverture des dossiers clients/chantier en informatique et papier + alimenter tableaux Excel en
fonction.
- Saisi des heures de travail des salariés dans tableau Excel avec récapitulatif des heures, des trajets par
zone, des paniers, des intempéries, des congés, des absences.
- Saisi des déclarations intempérie et congés payés (Site CIBTP)
- Envoi des documents administratifs demandés par les différents Maitres d'oeuvre ou architectes (extrait
K-BIS, Attestation assurance, Attestation régularité URSSAF
- Envoi des documents pour les bulletins de paie au cabinet comptable (tableau avec récapitulatif des
heures, des trajets par zone, des paniers, des intempéries, des congés, des absences
- Envoi des documents au cabinet comptable pour la déclaration de TVA (factures fournisseurs, factures clients en fichier texte, règlements reçus, extrait de compte, extrait règlement CB, extrait facture pro).
- Facturation clients + envoie des factures par mail au client ou Maitre d'Œuvre

Votre profil :

Expérience administrative préalable souhaitée

Compétences comportementales :
- Excellent relationnel
- Excellentes capacités d'organisation et gestion des priorités
Compétences techniques :
- Utilisation de Logiciels : Excel, Word, Spécifique métier ONAYA pour la facturation uniquement.

Type de contrat : CDD pour remplacement congé maternité

VOTRE PROFIL
De formation Bac, vous justifiez de 3 an(s) d'expérience sur un poste similaire.
Votre autonomie et votre organisation sont des qualités indispensables pour réussir à ce poste.

Salaire proposé : 13,5 € brut par heure(s).

VOS AVANTAGES CHEZ NOUS
CSE de qualité, accès à la formation et tous les avantages sociaux du FASTT(aide au logement, aide garde d'enfant).
TRIANGLE INTERIM, C'EST

Une entreprise familiale avec des valeurs fortes : ici, on gagne en équipe !

Plus de 250 agences d'emploi en France & Europe.

Des conseils d'experts métier et un suivi personnalisé.

A compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Chez nous, la diversité est une force et CHAQUE candidature est étudiée avec soin !