Assistant de direction (h/f) (intérim)

Poste : Notre client, une entreprise américaine qui se concentre principalement sur les services aux entreprises, offrant des solutions de connectivité, de sécurité, d'IoT (Internet des objets) et de communication. Ils aident les entreprises à gérer et protéger leurs réseaux, en mettant l'accent sur des technologies recherche un Assistant de Direction ( H/F).
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- Soutien administratif :
- Assister le Directeur Général de la région EMEA Sud et Benelux, ainsi que l'équipe de direction et le responsable des ressources humaines.
- Gérer de manière proactive les horaires, les calendriers et les courriels dans Gmail.
- Organiser, coordonner et rédiger les procès-verbaux des réunions.
- Planifier les voyages d'affaires, l'hébergement et les visas en collaboration avec l'agence de voyage.
- Accueillir les visiteurs et répondre à leurs besoins.

- Gestion des dépenses et des documents :
- Tenir à jour toutes les notes de frais des cadres conformément aux directives de Verizon (utilisation de Concur).
- Aider à la préparation des documents pour les réunions et les événements.

- Coordination et communication :
- Collaborer avec d'autres assistants de direction en Europe et aux États-Unis pour coordonner les emplois du temps des dirigeants.
- Servir de point de contact et de canal de communication pour les entreprises et les clients externes.
- Coordonner avec l'équipe des relations publiques au Royaume-Uni avant les entretiens avec la presse.

- Gestion des projets et des événements :
- Planifier et organiser les comités de pilotage avec les principaux clients.
- Gérer les événements marketing et hospitalités en coordination avec les équipes de vente.
- Assurer la gestion efficace du processus d'évaluation des performances et des tâches liées au CSE.


- Niveau BAC +2 minimum.
- Parfaitement bilingue en anglais.
- Au moins 5 ans d'expérience dans une fonction similaire au niveau VIP dans un environnement international.
- Connaissance avancée de Google Suite et des suites bureautiques Microsoft.
- Connaissance du portail des dépenses SAP/Concur.
- Grande aisance avec le digital
- Capacité à travailler de manière indépendante et à prendre des initiatives.
- Excellentes compétences en communication et en organisation.
- Capacité à gérer des informations sensibles avec confidentialité.
- Aptitude à travailler sous pression et à gérer les priorités.
- Sens de l'organisation et capacité à mener plusieurs tâches de front.
- Initiative et sens aigu de l'appropriation et de l'implication.
- Flexibilité pour faire des heures supplémentaires si nécessaire.


Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Entreprise : Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité. Manpower s’appuie sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement partout en France pour mettre en adéquation les besoins en recrutement des entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance. Pour rapprocher les enjeux business et les ambitions des entreprises avec les meilleurs Talents experts de leur métier, Manpower a lancé un nouveau réseau pour le recrutement de profils Experts & Cadres : fort de 50 agences spécialisées avec plus de 100 consultants sur 9 hyperspécialisations, au cœur des plus grands bassins d’emploi.