Description
Définir la stratégie Achats en collaboration avec les directions métiers, contribuer à la maitrise des frais généraux, optimiser, fluidifier et sécuriser les achats hors production, piloter la performance, gérer la relation avec les fournisseurs. Ce sont des exemples de missions de la Direction des Achats, constituée de trois services clés et dune quarantaine de personnes.
Le service Approvisionnement assure lapprovisionnement de plusieurs familles dachats. Intervenant en amont et en aval de lacte dachat, sa principale mission est dassurer linterface entre les besoins du client interne et la mission réalisée par le prestataire en veillant au respect des clauses contractuelles notamment sur la partie facturation.
Vos aurez comme principales missions dassurer l'approvisionnement pour un ou plusieurs domaines dachats dans le respect des procédures administratives instaurées.
A ce titre vous êtes garant.e :
1. de la transmission des commandes aux fournisseurs à partir des besoins exprimés par les directions métiers, en indiquant les informations nécessaires (nature, quantité,...) ;
2. de la gestion des tâches administratives liées au fonctionnement des approvisionnements (veille au respect des engagements contractuels, assurer la réception si nécessaire, gestion des écarts, rapprochement de la facture, traitement des relances) ;
3. de collecter et vérifier la conformité des documents joints aux demandes dachats pouvant être rattachées à des contrats cadres (cahier des charges, offres) ;
4. dintégrer les contrats dachat dans loutil dapprovisionnement, renseigner les différentes rubriques en collaboration avec les acheteurs ;
5. de ladministration des référentiels (fournisseurs, articles) et des catalogues darticles dans loutil dapprovisionnement.
Plus globalement, vous fluidifierez les relations avec les différentes parties prenantes (conseil aux clients internes, relationnel fournisseurs, transverse P2P) pour cela vous témoignez dune aisance reconnue dans lutilisation des outils de communication tels que le téléphone et teams. Vous assurerez lamélioration continue du métier en proposant et en participant aux actions dévolution du process ou de loutil. Enfin, vous réaliserez des analyses visant à faciliter larrêté des comptes (commandes en attentes de réception ou de factures).
Votre équipe
Vous évoluerez dans un collectif d'une quinzaine de collaborateurs au sein de l'entité "Appros" de la Direction Achats.
Profil / Qualifications
Vous bénéficiez dun BTS ou DUT administratif : BTS gestion PME PMI, DUT Tech de Co ou DUT GEA.
A laise avec les outils informatiques, vous maîtrisez notamment Excel, la connaissance de Qualiac est un plus. Les outils de communication (téléphone, teams) nont pas de secret pour vous. Une grande partie de votre activité sera réalisée à laide de ces outils.
Votre bon sens relationnel et votre excellente capacité de négociation vous permettent de maintenir un haut niveau de prestation fournie aux clients internes. Grace à votre force de conviction, vous serez en mesure de défendre les intérêts de la MAIF afin de bâtir un partenariat porteur avec les fournisseurs de votre périmètre.
Votre rigueur, autonomie, polyvalence et sens de léquipe vous permettront de réussir pleinement votre mission.
Votre gestion du stress sera votre meilleure alliée tant pour convaincre vos clients internes sur le respect du process « PtoP » et affirmer la position MAIF vis-à-vis des fournisseurs que pour faire face à des périodes de hautes activités notamment pendant larrêté des comptes.
Fonctions
ACHATS - APPROVISIONNEUR - MAIF
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