En tant qu'Assistant de Direction Technique, vous aurez la charge de :
* Gestion des contrats de maîtrise d'oeuvre : préparation et suivi des contrats types de l'ordre des Architectes,
* Mise à jour des tableaux de répartition : Coordination avec les interlocuteurs, saisie des honoraires des sous-traitants et gestion des appels d'offres,
* Certificats de paiement : Préparation des documents autorisant les clients à régler (gestion des cautions bancaires),
* Facturation : Gestion de la facturation complète, de l'esquisse à la réception des chantiers (AOR), APS et APD.
* Marchés publics : suivi et traitement via Chorus,
* Réponses aux candidatures publiques : Gestion des dossiers et respect des échéances,
* Relations fournisseurs et sous-traitants : Échanges par mail et téléphone,
* Tâches administratives générales : Archivage, correspondance, gestion des imprévus d'agenda,
* Services généraux : Supervision et suivi des besoins opérationnels de l'agence,
* Comptabilité : Suivi des comptes de l'agence.
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