Assistant administratif h/f

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Le groupe Eureka Education regroupe plus de 20 écoles en France et en Suisse, réparties sur plus de 130 campus. Notre objectif est de permettre à chacun de trouver sa juste place dans le monde d'aujourd'hui et de demain grâce à des formations professionnalisantes en phase avec les besoins de notre société.

FORMATIVE s'inscrit pleinement dans cette démarche. FORMATIVES NETWORK est un réseau coopératif qui rassemble plus de 400 écoles supérieures dans toute la France, proposant des formations menant à des titres certifiés et validés par la commission de France Compétences. En tant que détenteur de 9 titres inscrits au RNCP (titres reconnus par l'Etat), la mission de Formatives est de certifier les étudiants de ses propres écoles (IGC Business School), mais aussi d'autres établissements identifiés et sélectionnés sur l'ensemble du territoire.
Ayant intégré EUREKA EDUCATION en 2022, FORMATIVES NETWORK diffuse aussi les titres d'autres certificateurs, et notamment d'écoles du GROUPE EUREKA EDUCATION au sein de son réseau de partenaires.
MISSION PRINCIPALE
FORMATIVE recherche un assistant administratif F/H. Ce poste en CDI, basé à Beaucouzé, est à pourvoir dès que possible.
Rattaché au responsable du pôle administratif et partenariat, vous aurez comme missions principales :
L'administratif sur les plateformes collaboratives SI :
- Vous accompagnez les établissements partenaires sur les plateformes collaboratives (établissements et annuaire)
- Vous contrôlez et pointez les documents administratifs : éligibilité, etc
- Vous organisez la campagne déclarative et l'inscription des candidats (relance et vérification) en lien avec la responsable du service administratif
- Vous organisez et préparez la commission admission en lien avec le responsable du service administratif
- Vous mettez à jour les procédures administratives de la démarche qualité (ISO 9001)
L'assistance inter-pôles :
- Vous gérez l'accueil téléphonique et les mails
- Vous aidez au suivi des facturations des établissements partenaires avec le pôle administratif et financier
- Vous contrôlez et clarifiez les données des enquêtes d'insertion professionnelles et assurez le phoning pour améliorer le taux de réponse en lien avec la chargée de communication
- Vous enregistrez les résultats dans les fichiers de collecte de données de France Compétences en lien avec le service ingénierie
- Vous vérifiez les données grâce aux comptes LinkedIn des titulaires en lien avec le pôle ingénierie
Le traitement de la plateforme collaborative :
- Vous accompagnez et traitez les demandes des établissements partenaires auprès de l'outil collaboratif et du service informatique
- Vous créez et animez des meetings dans votre domaine : inscription, Eliop
- Vous participez à l'élaboration du Flash ELIOP
Autres :
- Vous participez aux réunions du réseau Formatives organisées par la direction générale
- Vous participez aux réunions de pôle et aux commissions
- Vous contribuez activement à l'image positive du pôle et de Formatives (Salarié.e Ambassadeur)
- Vous contribuez activement à la démarche d'amélioration continue de Formatives
La liste de ces fonctions représente un aperçu des missions confiées ; elle n'est pas exhaustive, et des missions complémentaires pourront être proposées en fonction des compétences du salarié et des besoins de l'entreprise.
PROFIL RECHERCHÉ
De formation en assistanat de gestion, assistant manager ou gestion de la PME (ou équivalent), vous justifiez d'une première expérience comme assistant administratif, idéalement dans la formation ou l'enseignement.
Vous êtes reconnu pour vos compétences informatiques (back office de WordPress, back office d'Eliop V2, Club, Microsoft Office, Canva, EDKO, applications Google dont Google Forms et outils de travail à distance).
Vous avez le sens du service client, vous êtes à l'écoute, empathique et autonome sur des tâches polyvalentes.
Vos aptitudes à communiquer, ainsi que votre capacité d'organisation et de rigueur, vous permettront de mener à bien les missions proposées.
Le Groupe Eureka Education accorde la même considération à toutes les candidatures.