Gestionnaire de paie

GESTIONNAIRE DE PAIE

Direction générale adjointe - Service comptabilité - paie

MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE

Sous la responsabilité du responsable de service, vous serez chargé d'assurer le traitement et la gestion des opérations relatives à la paie du personnel de la collectivité dans le respect des règles et procédures statutaires et des normes juridiques. Une collaboration étroite avec la Direction des ressources humaines sera obligatoire dans le cadre de votre activité.

ACTIVITÉS/TÂCHES RELATIVES AU POSTE :
- Réaliser les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution,
- Participer à l'élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire et éditer les bordereaux et mandats de paie,
- Assurer la saisie des éléments des données de paie dans le logiciel « Phase web R.H » avec l'application des éléments constitutifs de la rémunération liés à la carrière (contrat, avancement d'échelons, de grades, promotions, cessations de fonction, et des autres éléments (S.F.T, N.B.I, régime indemnitaire, G.I.P.A, autres indemnités et éléments variable : avantages en nature, avantages sociaux, indemnités de régie, heures supplémentaires, astreintes...)
- Assurer le déroulement complet d'une paie (interface budgétaire avec les finances, transfert de divers documents à la Trésorerie, transfert VPN des paies et des mandats, édition et envoi des bulletins de salaire, ...)
- Éditer les bordereaux et mandats de charges, remplir et transmettre les vignettes de charges sociales aux différents organismes
- Réaliser les états de fin d'année et assurer leur transmission

Réaliser les immatriculations C.N.R.A.C.L, les rétablissements au régime général, déclarations au F.N.C,
- Réaliser et transférer la D.S.N et différentes déclarations annuelles (A.T.I.A.C.L),
- Participer à l'élaboration du R.S.U (partie rémunération)
- Réaliser une veille sur les actualités statutaires
- Accueillir, informer et conseiller les agents
- Gérer de l'établissement à la remise des fiches de paie.

PROFIL :
- Fonctionnaire de catégorie B ou lauréat de concours
- Formation initiale en droit et/ou R.H exigée (minimum de BAC + 2)
- Expérience réussie de réalisation et de gestion de la paie en collectivité territoriale

COMPÉTENCES/APTITUDES :

Savoirs :
- Maîtrise des mécanismes de la paie, et des éléments constitutifs de la rémunération (traitement indiciaire, supplément familial de traitement, règles de base du régime indemnitaire...),
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale,
- Maîtriser des fondamentaux de la comptabilité publique et des ressources humaines,
- Maîtrise les taux et assiettes des cotisations et contributions sociales,
- Connaissance du statut de l'élu local (indemnité et imposition),
- Maîtrise du circuit de la D.S.N

Savoirs faire :
- Maîtrise des outils bureautiques et du logiciel dédié (installation des mises à jour, veille du paramétrage des rubriques),
- Suivre et appliquer les évolutions réglementaires relatives à la paie
- Saisir des documents de formes et de contenus divers,
- Gérer et actualiser une base d'informations,
- Rechercher des informations, notamment réglementaires,
- Transmettre et faire circuler utilement l'information,
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents

Savoirs être :
-Rigueur, autonomie dans l'organisation du travail,
- Sens du travail en équipe,
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité professionnelle,
- Sens de l'initiative,

REMUNERATION/AVANTAGES
- Rémunération statutaires (grille F.P.T de cat B)
- Prime de vie chère 40% + I.F.SE
- -Action sociale : C.O.S.P.V.R