Assistant administratif (h/f)

Emploi permanent (ouvert au personnel contractuel : CDD) / Rabastens / Catégorie C / Temps complet : 35h.

L'assistant administratif est responsable de la collecte et du traitement des informations nécessaires au bon fonctionnement administratif du service Education Jeunesse. Il organise le service et travaille en étroite collaboration avec les structures d'accueil communautaires et associatives du territoire.

MISSIONS :
- Préparer les dépenses en lien avec les services (bons de commandes.).
- Élaborer et alimenter les tableaux de bord financiers (CAF, budgets.).
- Suivi et contrôle de la facturation pour l'accueil des enfants, des versements de subventions.
- Gestion administrative du service : traitement des courriers, rédaction de comptes-rendus, suivi RH, suivi des dossiers.
- Gérer les dossiers de pré-inscription scolaire.
- Tri, classement, archivage de documents.
- Organiser et planifier des réunions, formations et événements de services.
- Accueil physique et téléphonique ponctuels du public.

PROFIL :
Titulaire d'un baccalauréat, vous justifiez idéalement d'une expérience similaire dans le domaine administratif, de préférence au sein de la fonction publique.
Vous maîtrisez le vocabulaire professionnel spécifique au secteur, ainsi que les règles d'expression écrite et orale. Vous êtes également à l'aise avec les logiciels bureautiques.
Enfin, vous faites preuve d'une grande discrétion professionnelle, et vous respectez les principes de neutralité et de respect, qui sont des qualités essentielles pour ce poste.

CONDITIONS D'EXERCICE :
- Nombres d'heures hebdomadaires : temps complet : 35h.
- Lieu d'affectation : Rabastens.
- Cadre d'emploi : Catégorie C - grade adjoint administratif.
- Poste ouvert aux contractuels : CDD de 1 an (renouvelable).
- Date de prise de poste souhaitée : 02/06/2025
- Rémunération : Statutaire + IFSE (+ RIFSEEP, CET, CNAS, CIA, mutuelle et prévoyance sous condition)

Experience: 12 Mois

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

La Communauté d?Agglomération Gaillac-Graulhet (entre vignoble et bastides) est l?une des 3 agglomérations du département du Tarn, en c?ur d?Occitanie.

Depuis 2017, elle intègre de nombreux domaines de compétences qui touchent à la vie quotidienne de ses habitants. Regroupant 56 communes et 850 agents, la collectivité se distingue par son attractivité économique, son offre touristique et sa qualité de vie.