Description de poste
Détails de l'offre
Famille de métiers : Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s) : Rédacteur
Métier(s) : Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail : Temps complet
La communauté d'agglomération de GrandAngoulême est située dans le département de la Charente et dans la région Nouvelle Aquitaine. GrandAngoulême couvre un territoire de 38 communes et compte environ 141 000 habitants.
Rattaché.e à la direction générale des ressources et relations aux administrés, sous l’autorité du responsable du service commun de l’achat « communauté d’agglomération et commune d’Angoulême », composé d’une équipe de 3 agents, vous serez chargé.e d’effectuer des achats principalement dans le domaine de la maintenance des bâtiments et travaux publics, en vue de satisfaire les besoins des services et des communes ; vous contribuez à la performance de ces achats sur le plan qualitatif, économique, juridique et environnemental.
Domaines principaux d’intervention : Services techniques, bâtiments, travaux publics, espaces publics et également d’autres familles d’achats en fonction des besoins du service, notamment par le biais de la centrale d’achat.
Pour plus d'informations vous pouvez contacter : Fabien BEN AOMAR.
Missions / conditions d'exercice
1. Assurer la continuité de la couverture des besoins en achat
2. Assurer le recensement des besoins en achats de fournitures ou prestations de services nécessaires au fonctionnement des collectivités
3. Assurer le suivi du calendrier et du rétroplanning des marchés concernés pour assurer une continuité des commandes
4. Assurer une veille / prospection sur les centrales d’achats pour proposer des solutions alternatives ou permanentes
5. Conseiller et assister les services prescripteurs ou / et les communes
6. Evaluer et mener une analyse de besoins et les formaliser
7. Réaliser les sourcings réguliers en particulier sur le tissu local avec une veille sur l’innovation
8. Contribuer à déterminer les procédures d’achat, la rédaction des pièces techniques et financières des consultations (CCTP, fiche de renseignements…)
9. Accompagner et / ou mettre en place des critères environnementaux, sociaux en lien avec le Schéma de Promotion des Achats Publics Socialement et Écologiquement Responsables
10. Analyser les candidatures et les offres, rédiger les rapports
11. Organiser, analyser et participer aux commissions d’appel d’offres
12. Assurer le portage et les coordinations des dossiers pour la centrale d’achat
13. Conseiller les adhérents de la centrale d’achat sur les différents besoins
14. Assurer l’accueil téléphonique du service commun
15. Mettre en place et alimenter les outils de suivi et d’analyse des pratiques d’achats
16. Suivre l’exécution des marchés et respecter les procédures internes des achats
17. Veiller au respect des éléments contractuels et intervenir en cas de litige
18. Analyser les pratiques d’achats depuis l’outil comptable pour éviter les opérations hors marché notamment
19. Mettre en avant un panorama annuel selon sa thématique d’achat
20. Participer aux travaux d’orientation des dépenses
21. Rédiger les notes de propositions stratégiques
22. Gérer, constituer et animer un panel fournisseurs
Profils recherchés
1. Titulaire ou lauréat du concours ou à défaut de formation juridique Bac +2 à Bac +4 avec une spécialisation en droit public
2. Expérience significative souhaitée sur un poste similaire en lien avec la commande publique et maîtrise de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales serait un plus
3. Maîtriser les techniques et procédures d’achats ainsi que le code de la commande publique
4. Maîtriser les règles en matière d’achat et de marchés publics (application financière et comptable) et la nomenclature des familles d’achat
5. Maîtriser les outils de reporting
6. Capacité de travail en transversalité avec les différents services
7. Evaluer les achats avec les services prescripteurs
8. Maîtriser les techniques d’achats, des circuits décisionnels, des procédures de planification et de contrôle des actes
9. Maîtriser les achats durables
10. Implication, curiosité, pédagogie et animation, capacité à travailler en équipe et à favoriser le travail collectif
11. Respect des obligations de discrétion, de confidentialité et de neutralité
12. Avoir le sens du service public
13. Détention permis B obligatoire
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